Che cos'è un programma di sponsorizzazione?
Un programma di sponsorizzazione nel contesto aziendale è un paradigma finanziario per coinvolgere gli sponsor di opportunità di marketing, in particolare per un evento speciale. Può anche riferirsi specificamente alla pratica di abbinare i benefattori ai bambini bisognosi in altri paesi come parte di un programma di sponsorizzazione dei minori. In entrambi i casi, la teoria alla base dello sviluppo del programma è la stessa, sebbene il contesto sia radicalmente diverso.
La sponsorizzazione è una parte cruciale del budget di qualsiasi evento speciale che ha la capacità di coinvolgere un gran numero di persone. Le aziende sono spesso disposte a pagare il conto per parti di un evento se gli organizzatori possono dimostrare il valore dell'investimento. La proposta di valore richiede una prova, sotto forma di prova del numero di persone che dovrebbero partecipare e dei dati demografici associati. Questa stima dell'impatto determina la quantità di denaro che gli organizzatori di eventi possono addebitare per ogni opportunità di marketing.
Un evento probabilmente vorrà coinvolgere il maggior numero possibile di sponsor aziendali. Capire cosa può essere venduto a una società come opportunità di marketing è il primo passo nel coinvolgimento. Un programma di sponsorizzazione è il modo in cui l'organizzatore dell'evento segmenta l'evento in opportunità di marketing che consentono l'impegno a vari livelli. Le opportunità identificate spesso soddisfano una serie di attività e costi di investimento, quindi una società che voleva solo investire una modesta quantità di denaro nell'evento può trovare un'opportunità appropriata, così come la società che è pronta a fare un investimento importante.
Un programma di sponsorizzazione viene in genere delineato in una proposta scritta che viene inviata ai potenziali clienti. La proposta dovrebbe descrivere in dettaglio la proposta di valore, esponendo gli aspetti unici dell'evento e in che modo la sponsorizzazione andrà a vantaggio delle società che decidono di investire. Comprenderà vari livelli di sponsorizzazione che consentono l'impegno a vari punti di prezzo. Le informazioni di contatto per gli organizzatori dell'evento e un foglio di interesse restituibile spesso completano la presentazione.
La proposta scritta è solo un aspetto di un programma di sponsorizzazione. Molte opportunità di sponsorizzazione sono rinnovabili su base annuale e il punto cruciale di un programma è la gestione della relazione nel tempo per garantire che lo sponsor rinnova il suo impegno per l'evento anno dopo anno. La gestione delle relazioni di sponsorizzazione è sostanzialmente la stessa di qualsiasi interazione di tipo cliente e dipende dalla comunicazione e dalla fornitura di valore in cambio dell'investimento di interessi, tempo e denaro.
I programmi di sponsorizzazione non si limitano agli eventi. La sponsorizzazione dei minori è un programma particolare che abbina individui con bambini bisognosi. Alcuni personaggi famosi, come intrattenitori e atleti, potrebbero essere i soggetti di un programma di sponsorizzazione progettato dai loro agenti per dimostrare alle società perché l'affiliazione con l'individuo sarebbe utile. In entrambi i casi, l'identificazione di opportunità negoziabili a più punti di prezzo a sostegno di una proposta di valore rimane invariata.