Che cos'è un budget statico?
Un budget statico è un budget che rimane attivo, anche quando cambiano le variazioni del volume delle vendite, delle spese o di altri fattori rilevanti. Non è insolito che il budget principale o principale di una società o altro tipo di organizzazione sia strutturato come un piano di budget statico, mentre i budget associati ai singoli dipartimenti sono in qualche modo più fluidi e influenzati da variazioni del volume delle vendite e delle spese. Come strumento di budget, l'uso di questo modello aiuta a garantire che l'organizzazione non spenda più risorse di quante ne abbia a disposizione, supponendo che il piano per il rispetto del budget consenta potenziali cali delle entrate di vendita trasferendo fondi da imprevisti e altri account.
Con un budget statico applicabile a un'intera organizzazione, a ciascun dipartimento o gruppo all'interno di tale organizzazione viene fornito un importo massimo di fondi con cui lavorare per l'intero anno operativo. A livello di reparto, l'obiettivo è trovare modi per massimizzare l'utilizzo di tale reddito, ottenendo il massimo beneficio e spendendo il minimo importo dell'allocazione statica del budget. Ciò comporta spesso la definizione di criteri specifici su come i fondi devono essere utilizzati per varie spese, tra cui commissioni, spese amministrative e altri elementi essenziali.
Ad esempio, se il budget statico per una società assegna $ 1 milione di dollari USA (USD) per il pagamento delle commissioni al reparto vendite, quel reparto sarà responsabile della creazione di un tipo di linee guida per il modo in cui le commissioni vengono pagate. A seconda della struttura dell'azienda, un semplice approccio di livello può funzionare bene. Al fine di emettere commissioni da 1 milione di dollari per l'intero anno operativo, il volume delle vendite potrebbe essere compreso tra 19 e 20 milioni di dollari. Se il volume totale delle vendite è compreso nell'intervallo di $ 15 milioni di USD, il dipartimento emette solo commissioni totali di $ 750.000 USD. Con questo tipo di approccio, il dipartimento ha una certa flessibilità nella gestione delle proprie spese, pur rimanendo ben all'interno delle restrizioni di bilancio stabilite dal budget statico principale. Finché la variazione del volume delle vendite è tale che le vendite effettive non superano i $ 20 milioni di USD, non è necessario trovare il modo di spostare i fondi da un elemento pubblicitario a un altro per pagare le commissioni e il budget statico rimane intatto.
Il concetto di budget statico non si limita all'uso nelle aziende e in altre grandi organizzazioni. Le famiglie possono anche applicare l'idea generale come mezzo per evitare che le spese superino il reddito. Pianificando attentamente, è possibile stabilire un budget che consenta di assegnare un importo massimo di fondi a ciascun elemento pubblicitario, a condizione che non vi sia alcun obbligo di spendere effettivamente l'intero importo assegnato. Ciò crea una situazione in cui esiste un saldo di budget statico, in cui le spese effettive sostenute per il periodo sono inferiori agli importi massimi consentiti per uno o più elementi pubblicitari del budget. Quando si verifica questo tipo di scostamento, le famiglie possono scegliere di trasferire le risorse non spese nel successivo periodo di budget, trasferire le risorse in un conto fruttifero o utilizzare i fondi in eccesso per un tipo di acquisto che non rientra nel budget. In ogni caso, la famiglia opera con un bilancio in pareggio, che è l'obiettivo finale.