Che cos'è un'unità di custodia?
Un'unità di conservazione delle scorte, o SKU, è un codice generalmente utilizzato da aziende e negozi per tenere traccia della quantità di un prodotto a portata di mano e / o di quanto è stato utilizzato. Gli SKU sono spesso unici per le singole organizzazioni. Sono generalmente utilizzati per scopi di archiviazione all'interno dell'azienda, piuttosto che per scopi esterni come i prezzi.
In generale, una serie di lettere e / o numeri, o una loro combinazione, costituisce un'unità di deposito. Il metodo per creare questo codice può variare a seconda dell'organizzazione. Alcuni possono utilizzare un metodo standardizzato, ad esempio l'uso di un numero di modello, nome del modello o il numero associato al codice di prezzi universale (UPC). Altri possono usare un codice assegnato in modo casuale. In entrambi i casi, le correlazioni tra unità di magazzino e numeri di modello del prodotto e / o descrizioni sono generalmente tenute traccia in un database.
Il metodo per creare un'unità di stock stock non varia solo da un'organizzazione all'altra, così come gli SKU effettivi. Ad esempio, un rivenditore di scatole di grandi dimensioni potrebbe vendere la stessa televisione di un altro, ma con uno SKU totalmente diverso. Questo perché l'unità di conservazione delle scorte è generalmente utilizzata solo per scopi interni. Il codice non deve significare nulla per un'altra azienda o negozio. Questa è una delle principali differenze tra SKU e UPC, le ultime delle quali sono generalmente le stesse per un determinato articolo, indipendentemente dalla società che lo vende o lo mantiene in inventario.
In genere, un'unità di stoccaggio viene utilizzata per tenere traccia dell'inventario di un'azienda o di un negozio o della quantità di un prodotto che ha a disposizione. Il numero di unità è generalmente elencato in un database di inventario. Ogni volta che un articolo viene utilizzato o venduto, l'unità di conservazione delle scorte viene generalmente cercata nel database e il numero di unità disponibili viene di solito adeguato di conseguenza. Quando vengono ordinate o realizzate nuove unità, il database viene in genere aggiornato per riflettere un aumento delle unità disponibili.
A intervalli regolari, le aziende spesso effettuano audit di inventario, in cui controllerà se il numero di unità elencate nel database corrisponde al numero di unità fisicamente disponibili. Il controllo dell'unità di mantenimento delle scorte elencato fisicamente sugli articoli può essere di aiuto. Gli SKU non vengono utilizzati solo su oggetti fisici, tuttavia. Possono anche essere utilizzati per servizi, come i lavori di riparazione, in modo che un'azienda possa tenere traccia di quanti di determinati servizi forniscono in un determinato periodo di tempo.