Che cos'è un registro azionario?
Un registro azionario è un database gestito da una società per tenere traccia della storia delle sue emissioni azionarie. Questo database contiene informazioni dettagliate sulle azioni della società e viene utilizzato per registrare informazioni sugli azionisti della società. Per le società quotate in borsa, mantenere un registro delle scorte accurato e completo è fondamentale per garantire che la società disponga sempre di informazioni accurate sulle sue azioni e sui suoi azionisti.
Il registro azionario include dati su emissioni, riacquisti e pensionamenti in modo che la società sappia quante azioni in circolazione ha in un dato momento. Per ogni azione detenuta da un azionista, la voce ha un numero univoco per identificare la condivisione e contiene informazioni sul proprietario tra cui nome, indirizzo e valore nominale dell'azione al momento dell'acquisto. Le date che indicano quando sono state emesse le emissioni e quando sono state acquistate le azioni sono incluse nel registro delle azioni per consentire alla società di tenere traccia delle proprie azioni nel tempo.
Quando qualcuno che detiene scorte subisce un furto o una perdita che richiede la sostituzione di un certificato azionario, il registro azionario viene utilizzato per verificare il reclamo e vengono annotate le informazioni sulla sostituzione. Allo stesso modo, quando lo stock viene venduto, deve essere registrato nuovamente con le informazioni sul nuovo proprietario e sul trasferimento. Il personale responsabile della gestione del registro delle scorte è tenuto a mantenerlo aggiornato e il più completo possibile.
Le persone che detengono scorte sono responsabili di garantire che le informazioni nel registro siano corrette. Se le persone spostano o cambiano il proprio nome, queste informazioni devono essere registrate per garantire che ricevano dividendi e che siano autorizzati a votare su questioni poste ai voti degli azionisti. La mancata accuratezza dei registri può diventare un problema in caso di trasferimento di scorte o di sviluppo di altri problemi. In caso di smarrimento, ad esempio, se il registro contiene informazioni obsolete, la verifica della proprietà delle scorte può richiedere scartoffie sostanziali.
Il registro azionario mostra chi detiene azioni di una società, descrive i diritti di voto associati a determinati tipi di azioni e fornisce altre informazioni sulla proprietà di una società e sulla storia delle azioni della società. Oltre ad essere importante per la conduzione degli affari, può anche essere una preziosa risorsa storica. Gli storici potrebbero essere interessati a rivedere vecchi registri azionari e condividere certificati per saperne di più sulla storia di un'azienda o di un settore o per raccogliere informazioni su un determinato periodo di tempo.