Che cos'è un accordo supplementare?

Gli accordi supplementari sono documenti legalmente vincolanti utilizzati per modificare i contratti già in vigore. Questo tipo di documento viene talvolta utilizzato come mezzo per consentire all'accordo esistente di rimanere in vigore con la stessa data di fine, aggiungendo o rimuovendo alcune disposizioni o termini al rapporto di lavoro. Un accordo supplementare è spesso una soluzione ideale quando non si desidera rinegoziare un contratto completamente nuovo per sostituire l'attuale accordo.

Un accordo supplementare ha il vantaggio di rendere possibile la modifica di un accordo precedente con uno sforzo relativamente scarso. Il normale processo consiste in una negoziazione tra il cliente e il fornitore per determinare quali modifiche si impegnano ad apportare al contratto che attualmente regola il loro rapporto di lavoro. Le modifiche possono comportare la modifica di un paio di termini all'interno del presente accordo o eventualmente l'aggiunta di disposizioni che riguardano un nuovo servizio o prodotto che il cliente desidera iniziare ad acquistare su base continuativa. Con questo approccio, tutti i termini e le disposizioni che non sono specificamente trattati nel testo dell'accordo integrativo rimangono intatti e sono considerati vincolanti per la durata del contratto modificato.

Mentre molte aziende scelgono di creare un nuovo accordo e sostanzialmente di inserire il vecchio contratto in quello nuovo, un accordo supplementare elimina la necessità di questo tipo di attività. In molte situazioni, la creazione di un nuovo accordo estende anche la durata del contratto, un fattore che può o meno essere gradito al cliente. Con un accordo supplementare, la durata del contratto viene modificata raramente. Invece, i termini e le condizioni che si applicano per il resto del periodo di contratto vengono modificati, senza impegnare il cliente a un termine più lungo.

Esistono divergenze di opinione sui benefici associati a un approccio di accordo supplementare. Alcuni ritengono che questo sia uno strumento utile per aggiornare i contratti esistenti senza la necessità di passare attraverso il processo di avviare essenzialmente un accordo completamente nuovo. Coloro che ritengono che il modello di accordo supplementare sia in qualche modo superato, tendono a sottolineare che l'aggiunta di supplementi a un contratto esistente a volte può causare conflitti che portano a difficoltà tra le due parti coinvolte, a causa della confusione sul contenuto dell'accordo principale e del supplemento . La creazione di un nuovo contratto, secondo coloro che non favoriscono l'approccio di accordo supplementare, riduce al minimo le possibilità di confusione e quindi aiuta a mantenere la fiducia tra il fornitore e il cliente.