Che cos'è un account temporaneo?

Un conto temporaneo è un conto che viene utilizzato per detenere temporaneamente fondi durante un periodo contabile e viene liquidato alla fine del periodo per distribuire tali fondi su appropriati conti permanenti, noti anche come "conti reali". Le società di varie dimensioni utilizzano conti temporanei detenere denaro per numerosi scopi diversi. Sono amministrati da personale contabile come gli altri conti e le registrazioni sono conservate per documentare l'attività del conto in modo che le tasse e altri documenti possano essere compilati in modo appropriato.

Conosciuto anche come conto nominale, un conto temporaneo può essere utilizzato per contenere entrate, spese, dividendi e altri tipi di fondi. Al termine di un periodo contabile, l'account viene svuotato in un processo noto come chiusura. Con lo spostamento dei fondi, è possibile effettuare registrazioni contabili per documentare gli importi e le loro fonti. La distribuzione di fondi dal conto temporaneo riporta il saldo a zero per prepararlo per il prossimo periodo contabile.

Tracciare gli account in questo modo può essere utile per una serie di motivi. I contabili possono trovare più facile tenere traccia dell'attività finanziaria in un determinato periodo contabile se possono consolidare fondi in un unico conto temporaneo. Allo stesso modo, le informazioni possono essere fornite alle persone per depositare fondi in tali conti senza doversi preoccupare di dare loro accesso a conti reali in cui sono archiviati beni e fondi detenuti a lungo termine.

Come con altri conti bancari, periodicamente verranno emessi estratti conto per fornire informazioni sull'attività del conto, i fondi in deposito e altri dati importanti. Le dichiarazioni vengono esaminate attentamente per confermare che corrispondono ai record interni e per cercare segni di attività anomala o discutibile. Mantenere gli account dedicati a scopi specifici può semplificare l'identificazione di attività di account non autorizzate.

I conti temporanei possono essere stabiliti previo accordo con una banca. I servizi offerti con tali conti variano a seconda della banca, delle dimensioni del conto e della società coinvolta. È importante sensibilizzare le banche allo scopo del conto in modo tale da non sospettare attività fraudolente quando il conto viene riempito nel corso del periodo contabile e quindi svuotato.

I contenuti di un conto temporaneo sono coperti da assicurazione, proprio come i conti reali. Esiste un limite di assicurazione dei depositi e il contenuto di tali conti conta per questo limite. Le preoccupazioni sulla sicurezza dei depositi possono essere sollevate con i contabili, che possono avere suggerimenti per mantenere i conti sicuri e accessibili.