Cos'è un account temporaneo?

Un conto temporaneo è un account utilizzato per detenere temporaneamente fondi durante un periodo contabile e viene cancellato alla fine del periodo per distribuire tali fondi a conti permanenti appropriati, noti anche come "conti reali". Le aziende di varie dimensioni utilizzano conti temporanei per detenere denaro per numerosi scopi diversi. Sono amministrati da personale contabile come altri conti e record sono tenuti per documentare l'attività del conto in modo che le tasse e altri documenti possano essere compilati in modo appropriato.

noto anche come conto nominale, un conto temporaneo può essere utilizzato per detenere entrate, spese, dividendi e altri tipi di fund. Quando è finito un periodo di contabilità, l'account viene svuotato in un processo noto come chiusura. Con il movimento dei fondi, è possibile effettuare voci contabili per documentare gli importi e le loro fonti. La distribuzione di fondi dal conto temporaneo riporta il saldo a zero per prepararlo per il prossimo periodo di contabilità.

Conti di monitoraggio in tLa sua strada può essere utile per una serie di motivi. I contabili possono trovare più facile tenere traccia dell'attività finanziaria per un determinato periodo contabile se possono consolidare i fondi in un unico conto temporaneo. Allo stesso modo, le informazioni possono essere fornite alle persone per depositare fondi in tali account senza doversi preoccuparsi di dare loro accesso a conti reali in cui sono archiviate attività e fondi detenuti a lungo termine.

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Come con altri conti bancari, le dichiarazioni verranno emesse periodicamente per fornire informazioni sull'attività del conto, i fondi in deposito e altri dati importanti. Le dichiarazioni vengono esaminate attentamente per confermare che corrispondono ai record interni e per cercare segnali di attività anormali o discutibili. Mantenere gli account dedicati a scopi specifici può semplificare l'identificazione dell'attività dell'account non autorizzata.

I conti temporanei possono essere stabiliti mediante accordo con una banca. SEI cambi offerti con tali conti variano, a seconda della banca, delle dimensioni del conto e della società coinvolta. È importante rendere le banche consapevoli dello scopo del conto in modo che non sospettano attività fraudolente quando il conto viene riempito nel corso del periodo contabile e quindi svuotato.

I contenuti di un conto temporaneo sono coperti da assicurazioni, proprio come i conti reali. Esiste un limite di assicurazione di deposito e il contenuto di tali conti contano per questo limite. Le preoccupazioni per la sicurezza dei depositi possono essere sollevate con i contabili, che possono avere suggerimenti per mantenere gli account sicuri e accessibili.