Che cos'è un voucher di viaggio?
Un buono di viaggio è un modulo utilizzato dai viaggiatori d'affari per tenere traccia delle spese di viaggio. Alla fine del viaggio o in un altro intervallo conveniente, il viaggiatore consegna il voucher a un rappresentante del datore di lavoro. Ciò consente al datore di lavoro di risarcire il viaggiatore per eventuali spese vive. Un altro tipo di voucher di viaggio viene fornito dalle compagnie di viaggio quando non è disponibile un viaggio pre-acquistato, come un volo della compagnia aerea cancellato. Il viaggiatore può riscattare il voucher per un altro viaggio in un secondo momento.
A parte il turismo, gli affari sono uno dei motivi più comuni per cui le persone viaggiano. A meno che non siano direttamente coinvolti nel settore dei trasporti, la maggior parte delle aziende non organizzerà i viaggi per i dipendenti. Invece, consentono al dipendente di occuparsi dei dettagli del viaggio. Al termine del viaggio, il dipendente consegnerà un buono di viaggio con un elenco dettagliato di tutte le spese. Alcune aziende richiedono ai dipendenti di consegnare le ricevute applicabili insieme al voucher.
Il voucher di viaggio consente al rappresentante responsabile del risarcimento per garantire che il dipendente addebiti alla società solo le spese aziendali valide. Nella maggior parte dei casi, queste spese possono essere detratte dal conto fiscale annuale dell'azienda. Le agenzie governative forniscono buoni simili per i dipendenti in affari ufficiali. Questi sono pagati dal budget operativo dell'agenzia, che di solito non è soggetto a tassazione. Altrimenti, questi buoni viaggio funzionano in modo molto simile a quelli nel mondo degli affari.
Il voucher di viaggio viene comunemente utilizzato nel settore delle compagnie aeree e, in misura minore, anche da altre compagnie di viaggio. Ci sono molte ragioni per cui ai passeggeri potrebbe essere impedito di prendere voli che hanno già acquistato. Un volo può essere cancellato o ritardato, oppure potrebbe essere prenotato in eccesso, il che significa che ci sono più passeggeri con biglietto di quanti siano i posti nell'aereo. Questi eventi non sono colpa dei passeggeri e talvolta non sono sotto il controllo della compagnia aerea. In questi casi, la compagnia aerea può offrire un buono per un volo successivo.
Nel caso di un volo overbooking, la compagnia aerea a volte chiederà ai volontari di prendere il volo successivo. Se il volo successivo non si spegne fino al giorno seguente, la compagnia aerea spesso offrirà di risarcire il passeggero per un pernottamento in un hotel vicino, oltre a fornire un buono di viaggio. Se un viaggiatore non ha urgente bisogno di raggiungere immediatamente una destinazione, questa procedura comune può effettivamente funzionare a vantaggio del passeggero.