Che cos'è una spesa impegnata variabile?
Le spese impegnate variabili sono costi necessari al di là dello standard e del solito, ma hanno un'alta probabilità di verificarsi di volta in volta. Questo aumento temporaneo e periodico dei costi aumenterà di solito per un breve periodo, per poi tornare al solito limite. Molti bilanci delle famiglie e delle imprese tengono conto almeno di alcuni episodi di spese variabili commesse, in modo che il bilancio non venga compromesso quando si verifica un costo periodico variabile.
Uno dei modi più semplici per comprendere una spesa variabile impegnata è pensare in termini di spese della famiglia che sono assolutamente necessarie, ma possono variare da un periodo di fatturazione a un altro. Le utenze domestiche sono un ottimo esempio. Molte famiglie sperimentano un aumento della bolletta dell'acqua durante i mesi estivi, a causa del consumo di più acqua per le piscine e altri tipi di giochi ricreativi per i bambini. Poiché l'acqua è considerata una necessità, non c'è modo di evitare l'aumento al di là del normale costo. Al contrario, i proprietari di case ridurranno al minimo l'impatto della spesa variabile impegnata di una bolletta dell'acqua più elevata mettendo a budget fondi extra per l'acqua durante i mesi estivi, o anticiperanno che altre spese mensili ridurranno sufficientemente per coprire l'aumento del consumo e dei costi dell'acqua.
Le società seguono una strategia simile al fine di coprire una spesa variabile commessa. Le aziende sanno che le attrezzature di base necessarie per produrre merci subiranno dei tempi di inattività a causa di una regolare manutenzione. Questa è una spesa che può essere anticipata e il costo previsto. Ciò che è più difficile da proiettare è il numero di incidenti in cui l'apparecchiatura si romperà e richiederà una riparazione. Inoltre, potrebbero non esserci informazioni solide per coprire il costo del volo negli esperti per effettuare le riparazioni o il costo della sostituzione di un componente essenziale prima che la produzione venga ripristinata ai limiti normali.
Una spesa impegnata variabile non è un fattore da temere. È necessario adottare misure per creare riserve di risorse che possono essere utilizzate per ridurre al minimo gli aumenti previsti della spesa impegnata, in modo che quando e se si verificano questi aumenti temporanei, l'azienda o la famiglia possano continuare a funzionare. Con un'adeguata pianificazione, spese di questo tipo possono essere comprese come parte del rischio di fare affari e gestite con relativa facilità.