Che cos'è una detrazione del veicolo?
Una detrazione del veicolo si riferisce alle spese di gestione di un autoveicolo a beneficio di un'azienda. La detrazione può essere presa direttamente da un contribuente o inclusa come spesa del costo del datore di lavoro nella gestione di un'impresa. La detrazione può essere presa in diversi modi.
Se il veicolo è di proprietà dell'azienda e non viene utilizzato personalmente, è possibile detrarre tutte le spese relative alla proprietà e al funzionamento del veicolo. Inoltre, sono consentite le spese assicurative e di ammortamento dell'auto. Le grandi aziende utilizzano questo metodo per i veicoli della flotta.
Per i lavoratori autonomi o le piccole imprese come i proprietari individuali che utilizzano veicoli personali per condurre affari, ci sono due modi in generale per richiedere una spesa nel codice fiscale degli Stati Uniti. Utilizzando il metodo delle spese effettive, il proprietario dell'attività traccia nel corso dell'anno tutto il carburante, i parcheggi, i pedaggi stradali e costi simili sostenuti durante l'uso commerciale del veicolo. Al proprietario è generalmente consentito detrarre un importo proporzionale dell'ammortamento, dell'assicurazione e della riparazione del veicolo in base alle miglia dell'azienda rispetto alle miglia personali percorse. Si noti che le norme per la detrazione dei veicoli sono sottili e che occorre prestare attenzione per evitare di aumentare il rischio di audit.
Un metodo più semplice è il metodo di tasso di chilometraggio standard. In questo metodo, il proprietario tiene traccia del chilometraggio determinato a fini commerciali durante l'anno fiscale. Questo numero viene moltiplicato per una tariffa fornita dall'Internal Revenue Service (IRS) per determinare l'importo della detrazione del veicolo. Il tasso di chilometraggio standard viene utilizzato anche da molte aziende per rimborsare i dipendenti che utilizzano i loro veicoli personali per scopi aziendali. Se una società rimborsa il dipendente ad un tasso di chilometraggio inferiore al tasso di chilometraggio standard, il dipendente può detrarre la differenza tra il tasso di rimborso della società e il tasso IRS moltiplicato per le miglia richieste nelle note spese dell'azienda.
Il metodo della tariffa chilometrica standard deve essere applicato il primo anno di utilizzo di un determinato veicolo per motivi di lavoro. Il metodo non può essere applicato se alcuni tipi di ammortamento tramite il metodo di spesa effettivo sono stati precedentemente rivendicati. Anche in questo caso, potrebbe essere necessaria la consulenza sulla preparazione fiscale per gli imprenditori al fine di detrarre correttamente questi elementi.
Molti proprietari di piccole imprese condividono i loro veicoli tra uso personale e aziendale. Spesso i guadagni aziendali si accumulano fino alla dichiarazione dei redditi personale del proprietario. Fare una deduzione eccessiva del veicolo può essere discutibile. D'altra parte, molti lavoratori autonomi, in particolare quelli in vendita, trascorrono una parte significativa della loro giornata guidando da un appuntamento all'altro, e la detrazione del veicolo rappresenta una spesa importante che dovrebbe essere segnalata per evitare tasse immeritate.