Cos'è un rimborso del veicolo?

Un rimborso del veicolo si riferisce a un singolo conducente che viene rimborsato per la guida di un veicolo personale mentre conduce affari per conto di un'azienda o di un'agenzia governativa.Il rimborso viene generalmente calcolato in base al numero di miglia che un dipendente o agente guida da e verso sedi di lavoro specifiche ai fini dell'incontro con i clienti, facilitando programmi speciali o qualsiasi numero di altre attività legate al lavoro.Ogni volta che viene messo a disposizione un programma di rimborso del veicolo per assistere i dipendenti con le spese relative ai viaggi, l'importo esatto offerto per miglio abilitato viene compreso prima che venga effettuato un viaggio.

Al fine di ricevere un rimborso del veicolo per il chilometraggio, i dipendenti sono tenuti a documentare le letture di chilometraggio di avvio e le letture finali in modo che il chilometraggio utilizzato durante il lavoro sia accuratamente calcolato.Dopo aver inviato importi di chilometraggio utilizzando i moduli di segnalazione appropriati, i dipendenti vengono quindi assegnati un assegno separato per il chilometraggio utilizzato o un rimborso per il chilometraggio può essere incluso nel futuro busta paga di un dipendente.Gli importi per miglio sono inoltre fissati anche in base ai calcoli del rimborso del chilometraggio federale.

Un piano di rimborso del veicolo aiuta a compensare il costo del carburante e della manutenzione per i dipendenti necessari per guidare i propri veicoli nel corso del lavoro.Tale è particolarmente utile per i dipendenti che trascorrono molto tempo a guidare in più siti di lavoro o per svolgere altri doveri sul campo per conto di un'azienda o di un'agenzia governativa.Gli importi offerti per il rimborso possono variare tra le aziende, ma all'interno di un'organizzazione ogni dipendente viene solitamente rimborsato allo stesso ritmo di altri all'interno dell'azienda per il chilometraggio guidato in un veicolo personale.

Il rimborso del veicolo non è solo offerto per i viaggi automobilistici, ma molte agenzieReimbur anche i dipendenti anche per l'uso di altri veicoli personali.Alcuni di questi veicoli includono aerei o motociclette.Speciale autorizzazione a utilizzare altri veicoli personali deve essere concessa prima del loro utilizzo, tuttavia, se si prevede il rimborso del veicolo. In alcuni casi, un altro tipo di rimborso del veicolo può essere offerto anche da un'altra agenzia oltre a un datore di lavoro diretto.Negli Stati Uniti, l'Internal Revenue Service (IRS) ha calcolato tariffe speciali per le persone che utilizzano un veicolo di proprietà privata per scopi commerciali, nonché per il trasloco per fare affari.Le tariffe sono disponibili anche per le persone che utilizzano veicoli personali per scopi di beneficenza o medica selezionati.L'importo di ciascuno di questi tassi è diverso, ma ognuno viene calcolato in base alle ricerche più recenti che riflettono i costi di trasporto.Una volta che un individuo calcola il chilometraggio totale utilizzato per queste attività, l'IRS consente di rivendicare il totale come deducibile quando si segnala le tasse personali.