Cos'è un controllo del voucher?
Un controllo del voucher è una sorta di controllo che è allegato a uno stub che spiega lo scopo del controllo, il contenuto del controllo o entrambi. Questi tipi di controlli vengono spesso utilizzati per semplificare o migliorare i sistemi di tenuta dei registri per gli individui o le istituzioni che emettono i controlli, nonché le persone o le istituzioni che ricevono i controlli. Prima che venga depositato un controllo del voucher, lo stub viene rimosso e archiviato. Proprio come ci sono vari sistemi contabili, ci sono anche vari formati in cui questi controlli possono apparire. In alcuni casi, hanno la forma di un foglio di carta completo con il controllo in alto e il voucher su una sezione staccabile di seguito.
Un certo numero di aziende utilizzano il formato di assegno del voucher per la loro elaborazione sui salari. In base a questo tipo di sistema, a un dipendente che ha ricevuto un controllo dei voucher verrà presentato non solo le informazioni sui servizi resi o le ore lavorate, ma le verranno anche presentate informazioni sulle tasse che sono state detratte e qualsiasi Othere la ritenuta. Questo sistema consente ai dipendenti di rivedere non solo le loro informazioni sul reddito al lordo delle imposte, ma anche di riesaminare la quantità di reddito che va alle tasse e come sono organizzate tali detrazioni.
Quando un sistema di controllo del voucher viene utilizzato nelle applicazioni sui salari, riflette anche le informazioni sugli importi che vengono assegnati a risparmi o piani di pensionamento come i piani 401k. Permette inoltre ai dipendenti di rivedere qualsiasi altra detrazione o trattenute di volontariato. Alcune aziende consentono ai propri dipendenti di avere determinati somme di denaro eliminati dai loro buste paga per pagare o sovvenzionare piani di assicurazione sanitaria o ulteriore copertura assicurativa sanitaria. Questo tipo di informazioni è generalmente dettagliato e spiegato in un controllo del voucher. Uno dei vantaggi di un controllo del voucher è che offre un record sia per l'emittente che per il beneficiario, un record a cui entrambe le parti possono fare riferimento in caso di controversia.
Alcune aziende hanno fatto una pratica di pagare tutti i loro dipendenti con assegni di voucher, anche se il dipendente riceve il suo stipendio attraverso un servizio di deposito diretto. In questi casi, c'è un controllo collegato alla parte superiore del voucher che viene modificato con una nota o una filigrana. Questa nota o filigrana indica che l'assegno non è per il deposito e che i fondi sono già stati trasferiti sul conto del beneficiario.