Che cos'è un controllo voucher?
Un assegno voucher è un tipo di assegno collegato a uno stub che spiega lo scopo dell'assegno, il contenuto dell'assegno o entrambi. Questi tipi di controlli vengono spesso utilizzati per semplificare o migliorare i sistemi di conservazione dei registri delle persone o istituzioni che emettono i controlli, nonché delle persone o istituzioni che ricevono i controlli. Prima di depositare un assegno, lo stub viene rimosso e archiviato. Proprio come esistono vari sistemi contabili, esistono anche vari formati in cui possono apparire questi controlli. In alcuni casi, hanno la forma di un intero foglio di carta con il segno di spunta in alto e il buono in una sezione staccabile in basso.
Un certo numero di aziende utilizza il formato di assegno voucher per l'elaborazione della gestione stipendi. In base a questo tipo di sistema, a un dipendente che ha ricevuto un assegno voucher verranno presentate non solo informazioni sui servizi resi o le ore lavorate, ma verranno anche fornite informazioni sulle imposte che sono state detratte e qualsiasi altra ritenuta. Questo sistema consente ai dipendenti di rivedere non solo le informazioni sul reddito al lordo delle imposte, ma anche di esaminare la parte del loro reddito destinata alle imposte e l'organizzazione delle detrazioni.
Quando viene utilizzato un sistema di controllo voucher nelle domande sui salari, riflette anche le informazioni sugli importi che vengono assegnati a piani di risparmio o pensionistici come piani 401k. Consente inoltre ai dipendenti di rivedere qualsiasi altra detrazione o trattenuta volontaria. Alcune aziende consentono ai propri dipendenti di prelevare determinate somme di denaro dalle loro buste paga per pagare o sovvenzionare piani di assicurazione sanitaria o copertura assicurativa sanitaria aggiuntiva. Questo tipo di informazioni è generalmente dettagliato e spiegato in un buono sconto. Uno dei vantaggi di un assegno voucher è che offre un record sia per l'emittente che per il beneficiario, un record che entrambe le parti possono fare riferimento in caso di controversia.
Alcune aziende hanno preso l'abitudine di pagare tutti i loro dipendenti con assegni, anche se il dipendente riceve il suo stipendio attraverso un servizio di deposito diretto. In questi casi, nella parte superiore del buono è presente un segno di spunta che viene modificato con una nota o una filigrana. Questa nota o filigrana indica che l'assegno non è per deposito e che i fondi sono già stati trasferiti sul conto del beneficiario.