Che cos'è una responsabilità in garanzia?
Una responsabilità in garanzia è un elenco nei conti finanziari. Descrive in dettaglio l'importo stimato che la società dovrà spendere durante un determinato periodo per adempiere ai propri obblighi in base alle garanzie sui prodotti, quali riparazioni e sostituzioni. Il termine responsabilità in garanzia può anche coprire i rischi legali che una persona coinvolta in uno strumento negoziabile si assumerà automaticamente.
L'uso principale della responsabilità della garanzia è nei conti di una società, in particolare il suo bilancio. È un tentativo di tenere conto del fatto che una società potrebbe sostenere spese future relative a beni che ha già venduto. Ciò si verificherà se la merce subisce un difetto mentre è coperta dalla garanzia dell'azienda.
L'obiettivo della garanzia è quello di prevedere la cifra effettiva che la società dovrà spendere per le spese relative alla garanzia. Ciò tiene conto di diversi fattori, in particolare il numero di prodotti in garanzia, il costo medio di una spesa in garanzia e le possibilità previste di effettuare un pagamento in garanzia su ciascun articolo. La cifra dovrà essere ricalcolata ogni anno per tenere conto sia delle nuove vendite sia del periodo di garanzia in declino residuo per gli articoli venduti negli anni precedenti.
Quando viene calcolata la responsabilità della garanzia per un determinato periodo, tale importo viene elencato sia come passività nel bilancio sia come spesa nei conti generali. Col passare del tempo, tutti i soldi effettivamente spesi per i pagamenti in garanzia vengono dedotti dalla cifra di responsabilità piuttosto che elencati come una nuova spesa. La cifra rimanente rappresenta quindi l'importo che il produttore prevede di pagare durante il resto del periodo contabile. La differenza tra la responsabilità di garanzia stimata originale e la spesa di garanzia effettiva nel tempo si riflette quindi nelle modifiche alla responsabilità di garanzia elencata sui bilanci futuri piuttosto che come spesa.
La legge sulla contabilità degli Stati Uniti impone alle società di elencare le passività della garanzia in bilancio se sono soddisfatte due condizioni. Il primo è che è probabile effettuare un pagamento: cioè, è probabile. Il secondo è che è possibile calcolare il costo dei pagamenti. In quasi tutte le circostanze, le responsabilità in garanzia soddisfano queste due condizioni.
Il termine garanzia ha anche un significato non collegato, che descrive un concetto legale. Ciò comporta strumenti negoziabili, che sono documenti che garantiscono il pagamento di una determinata somma di denaro, gli esempi più importanti sono gli assegni. Sia la persona che emette lo strumento negoziabile sia la persona che lo presenta per il pagamento assumono automaticamente determinate responsabilità legali, ad esempio in caso di frode. Tali passività, che esistono senza essere specificate in un contratto, sono note come passività in garanzia.