Che cos'è uno storno?

Le cancellazioni sono una strategia contabile che consente di ridurre il valore di un'attività o di eliminare i crediti inesigibili dai registri finanziari dell'azienda. L'uso di una cancellazione è un'attività che può aiutare un'azienda a mantenere un inventario più accurato del valore delle attività correnti. Ciò include l'ammontare dei fondi attualmente residenti nella sezione Crediti dei registri finanziari.

Di tanto in tanto, un'azienda può trovarsi in una situazione in cui un cliente incontra difficoltà finanziarie e non è in grado di pagare per beni o servizi resi. Ciò crea una situazione in cui la fattura per i servizi continua a rimanere nei libri contabili dell'azienda come attività. Quando diventa chiaro che non vi è alcuna possibilità di riscuotere la fattura in sospeso, è vantaggioso che la società scelga di cancellare l'importo della fattura come un debito inesigibile.

La cancellazione di un conto non è qualcosa che una società di solito fa senza fare ragionevoli tentativi di riscuotere il debito residuo. Una volta che tutti gli sforzi ragionevoli sono stati effettuati e il debito rimane non pagato, la società può determinare che continuare a portare il debito sui libri alla fine costerà più in tasse, lavoro e altre risorse rispetto all'importo totale del debito. In tal caso, la società opterà per la cancellazione. Questa dichiarazione può anche comportare l'utilizzo dell'importo del debito come cancellazione di imposta, che a sua volta può ridurre l'importo delle imposte dovute per il periodo in cui la dichiarazione ha avuto luogo.

In altri casi, le cancellazioni possono essere autorizzate a ridurre il valore di un'attività per riflettere in modo più accurato la diminuzione del valore di mercato con l'invecchiamento dell'attività. Una cancellazione su macchinari di produzione o apparecchiature per ufficio sono esempi di come la cancellazione può essere utilizzata, dal momento che entrambe queste attività diminuiscono di valore e funzionalità nel tempo. Il processo di cancellazione in molte aziende manifatturiere richiederà processi interni che potrebbero comportare la dichiarazione di obsolete attrezzature e parti correlate, consentendo di cancellare gli articoli come detrazione delle imposte.