Cos'è i dati contabili?

I dati contabili sono un corpo di documentazione finanziaria che sostiene una dichiarazione contabile.Le persone utilizzano tali dati per preparare i rendiconti e le dichiarazioni finanziarie e i revisori possono rivederli per confermare l'accuratezza di una dichiarazione.Le persone con controversie sui loro conti con una banca o una società possono anche chiedere di vedere i dati contabili per determinare come la società è arrivata a una determinata conclusione o saldo.Queste informazioni sono soggette a citazioni nei casi in cui le persone sospettano illecite legali sono responsabili dei problemi contabili.

Alcune aziende mantengono dati contabili elettronici.Il personale del dipartimento contabile intraprende attività finanziarie in un sistema elettronico e il sistema può anche incontrare attività automatiche.Ad esempio, quando qualcuno fa scorrere una carta di debito presso il negozio di alimentari, il segnale viaggerà al sistema di contabilità delle banche e si verificherà una regolazione automatica per riflettere l'acquisto.Potrebbero essere disponibili copie concrete per il backup della documentazione elettronica.

Altri dati contabili sono disponibili in formato cartaceo.Ciò può includere cose come libri di assegno personali, ricevute e così via.Le aziende con registri cartacei li archiviano in un luogo sicuro per prevenire le perdite e possono fare copie per riferimento e comodità per assicurarsi che abbiano accesso alle informazioni quando ne hanno bisogno.A volte, possono essere presi passi per digitalizzare questi dati per renderli più convenienti e facili da accedere, e alcuni vecchi record possono essere archiviati su microfilm o in altri formati di archiviazione perché la documentazione originale non è più disponibile.

La legge richiede alle persone di farloMantieni i dati contabili per un periodo di tempo prestabilito, come sette anni.Dopo questo periodo, le persone possono scegliere di distruggere o distruggere in altro modo i vecchi registri finanziari, sebbene molte aziende scelgano di mantenerlo, in quanto potrebbero essere preziose in futuro per indagini, rapporti di confronto e altre attività.Persone come revisori fiscali e regolatori possono chiedere dati di contabilità completi se hanno preoccupazioni sui rendiconti finanziari e vogliono verificare le informazioni per se stesse.

Quando si esaminano i dati contabili, le persone prestano molta attenzione a disparità apparenti o voci confuse.Ciò può includere prove di informazioni mancanti, documentazione su carta che non corrisponde alle dichiarazioni fatte e altri segni di illeciti o errori.Quando qualcuno deve rivedere grandi volumi di dati contabili, può essere coinvolto un team di persone, per attraversare il materiale, oltre a controllare doppiamente il lavoro degli altri per assicurarsi che nulla sfugga alle loro attività di revisione.