Che cos'è l'invecchiamento dei crediti?

Uno degli elementi chiave in qualsiasi programma di gestione dei crediti di conti praticabili è quello di fornire relazioni periodiche che mostrano il processo di invecchiamento per le fatture in sospeso emesse ai clienti per beni e servizi resi.Il processo di invecchiamento dei crediti è il mezzo per cui tali rapporti vengono compilati e forniti ai funzionari adeguati dell'organizzazione.Ecco alcuni motivi per cui l'invecchiamento dei crediti è così importante e perché essere a conoscenza del saldo in sospeso in qualsiasi momento è così cruciale per la salute finanziaria di qualsiasi azienda.Budget operativo per l'azienda.Comprendere le abitudini di pagamento esistenti dei clienti e abbinarli con la necessità di entrate costanti nella società in modo che possa soddisfare i propri obblighi in sospeso aiuta a garantire che l'organizzazione abbia fondi in mano entro una determinata data per prendersi cura dei costi operativi.Senza mantenere una veglia costante sul flusso di entrate nell'azienda, è impossibile costruire e lavorare entro un budget solido.

Ad esempio, se la tua azienda fattura i clienti a trenta giorni, ma i più grandi clienti pagano costantemente più vicini a quarantacinque giorni, è una mossa intelligente per garantire i termini di pagamento ai tuoi fornitori che riflettono quella realtà aziendale.La mancata conoscenza della differenza tra il termine di pagamento desiderato e l'intervallo di pagamento medio utilizzato dalla maggior parte dei tuoi clienti si tradurrà in una società legata al capitale operativo, perché ha fatto obblighi che non può soddisfare entro un periodo di tempo accettabile.Ciò avrà un impatto negativo sulla tua relazione con i fornitori, che a sua volta potrebbero influire sulla tua capacità di operare e servire la tua base di clienti.

In secondo luogo, l'invecchiamento dei crediti è uno strumento eccellente quando si tratta di rafforzare i legami con i clienti.Se un rapporto periodico mostra che un cliente normale ha una fattura in sospeso per novanta giorni, ma ha pagato anche fatture inviate trenta giorni fa, questa è un'opportunità per contattare il cliente e chiedere informazioni sullo stato della fattura.Abbastanza spesso, la fattura potrebbe essere stata semplicemente smarrita e il pagamento può essere tagliato immediatamente una volta noto il problema.Le richieste cortesi di questa natura non sarebbero possibili se non vengano mantenuti un invecchiamento accurato dei crediti.

Spostando un passo avanti, l'invecchiamento dei crediti può aiutare a indicare quando potrebbe essere il momento di recidere una relazione con un cliente.Se l'invecchiamento del rapporto periodico mostra costantemente che il cliente ha problemi a pagare le fatture in modo tempestivo, potrebbe essere il momento di esaminare la salute finanziaria di quella società.Molte aziende utilizzeranno l'invecchiamento dei crediti per determinare se è necessaria una sorta di indagine.Ad esempio, un cliente che ha costantemente fatture che cade nel periodo da novanta o centoventi giorni prima che vengano effettuati i pagamenti potrebbe benissimo essere in procinto di piegare.

Invece di continuare a offrire servizi che alla fine dovranno essere cancellati come debiti negativi, utilizzare l'invecchiamento dei crediti per evitare questo tipo di problema.Notifica al Cliente che la tua azienda non sarà in grado di fornire ulteriori servizi a meno che non vengano aggiornati i saldi in sospeso e una sorta di accordi di pagamento anticipato per uso futuro.