Che cos'è la contabilità per competenza?
La contabilità per competenza è un metodo di tenuta dei registri finanziari che misura la posizione di una società e le sue prestazioni. Riconosce tutti gli eventi economici per un'azienda, non solo le transazioni di cassa di base. In base alla contabilità per competenza, i ricavi sono abbinati alle spese quando si verificano specifiche transazioni.
Questo particolare metodo contabile consente di combinare i flussi di cassa correnti, compresi quelli in entrata e in uscita, con i flussi di cassa futuri che dovrebbero verificarsi. La contabilità per competenza, pertanto, fornisce alle società un'istantanea più realistica e generalmente accurata del loro stato finanziario attuale. Le aziende di qualsiasi dimensione di solito hanno un qualche tipo di metodo di competenza per tenere traccia degli acquisti e delle spese, per tenere il passo con i profitti in termini di prestazioni complessive.
Molte aziende considerano la contabilità per competenza una pratica standard. Un'eccezione a ciò si trova in genere in aziende estremamente piccole e che non impiegano personale contabile tradizionale a causa dei costi. La contabilità per competenza è in realtà un processo piuttosto complesso e molte aziende che hanno solo uno o due dipendenti semplicemente non possono permettersi di assumere una o più persone per svolgere questi compiti impegnativi su base giornaliera o settimanale. Invece, queste aziende molto più piccole di solito assumono società di contabilità per gestire i loro conti su una pianificazione mensile o trimestrale.
Le società che vendono o acquistano articoli a credito o che sono coinvolte in progetti che richiedono un flusso continuo di fondi per un lungo periodo di tempo, hanno maggiori probabilità di beneficiare di un sistema di contabilità per competenza. Il personale contabile specializzato in questo settore è generalmente tenuto a produrre bilanci periodici per i proprietari o i dirigenti della società, poiché è molto importante che tutte le transazioni finanziarie siano contabilizzate in modo tempestivo. Ciò è essenziale per fornire alle imprese cifre precise per ciascun periodo di riferimento.
Come regola generale, i metodi di contabilità per competenza forniscono alle aziende un reddito maggiore sulla carta rispetto ad altri metodi di contabilità, come il metodo di cassa. La contabilità per competenza consente alle società di generare un rapporto sui crediti. I crediti sono una raccolta di somme dovute a una società, indipendentemente dal fatto che una parte del denaro sia stata ancora raccolta. Di conseguenza, tutti gli importi dovuti a una società vengono visualizzati in questi rapporti, il che a sua volta dimostrerà che una società ha guadagnato più denaro di quello che ha effettivamente in banca. Questa metodologia è auspicabile per molte piccole e grandi imprese, il che la rende una scelta popolare per le aziende di tutto il mondo.