Che cos'è il budget basato sulle attività?
Il budget basato sulle attività è un approccio al processo di budget che si concentra sull'identificazione dei costi delle attività che si svolgono in ogni area di un'azienda o organizzazione e sulla determinazione del modo in cui tali attività si relazionano tra loro. I dati relativi a tali attività e al modo in cui si relazionano tra loro vengono utilizzati per stabilire obiettivi che consentano all'organizzazione di andare avanti. Comprendendo la relazione tra tutte le attività dell'organizzazione, è spesso possibile creare budget realistici per ciascun dipartimento che siano più equi e nel migliore interesse dell'azienda nel lungo periodo.
Il concetto di budget basato sulle attività è diverso dal processo noto come budget basato sui costi. Spesso, l'approccio basato sui costi si basa sulla valutazione delle spese effettive connesse a un periodo di bilancio precedente e sulla semplice regolazione di tali importi in base al tasso di inflazione attuale o per tenere conto delle variazioni dell'importo delle entrate generate. Al contrario, il budget basato sulle attività è più interessato a ciò che viene fatto all'interno dell'organizzazione, al modo in cui tali azioni o attività lavorano insieme, e quindi allocare fondi per ciascuna attività in base a quanto costerà per completare con successo tali attività.
I fautori del budget basato sulle attività vedono questo approccio come più realistico, poiché implica guardare all'interno di attività e costi piuttosto che basare il budget su influenze esterne. Da questo punto di vista, questa strategia è intesa a creare previsioni finanziarie più accurate e quindi a spingere l'organizzazione a fare un uso più efficiente delle sue risorse. Come bonus, l'analisi di ogni attività e il suo contributo al successo continuo dell'organizzazione significa che qualsiasi attività che non sembra correlare ad altre attività all'interno della struttura organizzativa può in effetti essere superflua e può essere eliminata senza avere un effetto sull'operazione complessiva.
Coloro che preferiscono un approccio basato sui costi rispetto all'uso del budget basato sull'attività notano che questo approccio non consente necessariamente la possibilità di eventi come un aumento del costo delle materie prime o la necessità di sostituire le apparecchiature obsolete. Secondo questa linea di pensiero, il focus interiore del metodo basato sull'attività rappresenta solo una parte dei dati necessari per sviluppare un budget praticabile. Solo quando questa analisi interiore è accoppiata alla considerazione di fattori esterni che potrebbero esercitare un certo grado di influenza durante il prossimo periodo di bilancio, l'organizzazione può sperare di redigere un bilancio che sia veramente pratico e che probabilmente soddisfi le esigenze dell'organizzazione nel corso del periodo imminente.