Qual è la durata dell'attività?
La durata dell'attività descrive un sottocomponente del tempo che si verifica tra l'inizio di un progetto e il suo completamento. A seconda dell'impostazione, questa durata può essere definita in modo più specifico come il tempo necessario per avviare e completare un'attività che fa parte dell'attività o la durata totale necessaria per iniziare e terminare un'attività o un progetto. In genere, la durata dell'attività viene presentata in una sorta di elementi del tempo, che vanno da secondi o minuti fino a giorni o mesi.
L'ora di inizio effettiva per il calcolo della durata dell'attività dipenderà spesso da come i project manager scelgono di identificare l'inizio effettivo del progetto. In alcuni casi, l'ora di inizio sarà la data e l'ora in cui il progetto è stato inizialmente sviluppato. Altre volte, l'ora di inizio identificata sarà la data di approvazione del progetto o dell'attività. Una terza opzione consiste nell'identificare la data di inizio come data e ora effettive di inizio delle attività necessarie per completare il progetto approvato.
C'è anche qualche variazione su quando impostare l'ora di fine in una durata dell'attività. Ad esempio, questo componente della durata dell'attività può essere identificato come la data e l'ora specifiche in cui tutte le attività necessarie associate all'attività sono completate. Un'alternativa che può applicarsi a progetti come il lancio di una nuova linea di prodotti può impostare la data di fine come data e ora in cui i prodotti sono effettivamente resi disponibili per gli acquirenti.
Per calcolare con precisione la durata dell'attività, è indispensabile identificare cosa si intende per data di inizio e data di fine e applicare tali definizioni in modo coerente durante l'attività o il progetto. In questo modo è più facile determinare quanto tempo è rimasto fino al raggiungimento della durata prevista, che a sua volta aiuta a valutare se il progetto è in anticipo o in ritardo rispetto al programma. In termini di utilizzo di questo processo per valutare la rapidità con cui i dipendenti gestiscono specifiche attività ricorrenti, ad esempio in un ambiente di produzione, identificare la durata effettiva dell'attività e confrontarla con gli standard di produzione ed efficienza aiuterà spesso a valutare la produttività di un singolo dipendente. La durata dell'attività può anche essere utile quando si tratta di valutare i processi associati all'attività stessa, portando eventualmente a cambiamenti in quei processi che riducono la durata e rendono l'attività più efficiente.