Che cos'è un numero di conto?

Numerosi tipi di aziende gestiscono i propri affari mantenendo la contabilità. Questi includono banche, società di carte di credito e società di servizi. Gli account gestiti da queste aziende sono in realtà file personalizzati. Per differenziare un file da un altro, a ciascun file viene generalmente assegnato un numero di account per identificarlo.

I numeri di conto sono generalmente strumenti di gestione dei file molto utili ed efficienti. Se una persona si reca in una banca per aprire un conto corrente, dovrebbe ricevere un numero di conto corrente. Lo scopo di questo numero è di gestire le transazioni che riguardano specificamente le transazioni di quel cliente. Se deve effettuare un deposito, utilizzerà il suo numero di conto in modo che il denaro possa essere accreditato a lei e non a qualcun altro. Se ha bisogno di prelevare fondi, avrà bisogno del suo numero di conto per assicurarsi che non stia prendendo fondi che non le appartengono.

Le aziende che gestiscono i file dei clienti utilizzando i numeri di account spesso trovano più semplice identificare un file dei clienti utilizzando questo numero. I nomi, ad esempio, possono creare un problema perché potrebbero esserci molte persone con lo stesso nome. I numeri di conto, tuttavia, dovrebbero essere univoci. I numeri di conto duplicati all'interno di un'azienda sono generalmente un errore e possono creare numerosi problemi.

I numeri di conto possono essere completamente numerici o possono essere alfanumerici. Ogni azienda può generalmente decidere come formattare i propri numeri di conto. Le aziende in genere strutturano questi numeri in modo che un numero di conto di un'altra società non possa essere scambiato per uno di loro. Ad esempio, una banca dovrebbe essere in grado di identificare prontamente che è stato commesso un errore se un cliente utilizza il numero di conto della sua carta di credito.

A seconda del tipo di account, possono verificarsi rischi sostanziali nella perdita o nella condivisione di un numero di account. Ci sono numerose ragioni per questo. Un motivo principale è che il file di un cliente contiene spesso informazioni riservate come il suo numero di identità, le informazioni di credito e il suo indirizzo di casa. Un altro motivo per cui la protezione dei numeri di conto è importante è perché se gli estranei ottengono i numeri, potrebbero avere accesso alle risorse di una persona, come le sue finanze.

Poiché molte aziende utilizzano i numeri di conto, la maggior parte delle aziende cerca di gestirli in modo conveniente per i clienti. Lo fanno includendo il numero di conto di ciascun cliente negli estratti conto e nelle fatture inviate loro. Il numero viene spesso stampato su ogni assegno quando una persona ha un conto corrente. Alcune aziende rilasciano carte a ciascun cliente contenente il suo numero univoco.