Che cos'è un errore contabile?
Un errore contabile è un errore fatto nella contabilità finanziaria che non è di natura fraudolenta. Questi errori innocenti possono essere notevolmente ridotti utilizzando contabili che hanno familiarità con la procedura contabile e la posizione finanziaria di un determinato individuo o società. Quando viene identificato un errore di questo tipo, è necessario correggerlo al più presto.
Alcuni errori contabili sono errori di omissione, in cui qualcosa viene lasciato fuori da una dichiarazione contabile per errore. Molte persone che bilanciano i loro libretti degli assegni hanno notato le conseguenze di un errore di omissione quando dimenticano di registrare una transazione e di ritirare i loro conti o non riescono a bilanciare i loro libri. Una transazione non può essere registrata o può essere registrata nel posto sbagliato, portando a un'omissione su un estratto conto che crea una discrepanza.
Gli errori di commissione riguardano dati registrati o calcolati in modo impreciso. Ad esempio, un contabile può trasporre numeri, aggiungere invece di sottrarre o fare un errore simile nella contabilità. I calcoli errati erano storicamente un errore contabile comune, sebbene l'uso del software abbia notevolmente ridotto tali errori. Il software di contabilità si calcola automaticamente, quindi fino a quando una transazione viene inserita correttamente, non dovrebbero esserci errori matematici.
Infine, in un errore di principio, i principi della procedura contabile sono applicati in modo improprio o per negligenza. Esistono una serie di pratiche contabili standard che le persone dovrebbero utilizzare nella gestione dei conti finanziari e questi principi contabili generalmente accettati (GAAP) devono essere seguiti da tutti i contabili. I contabili che non applicano correttamente queste procedure possono creare errori contabili che comporteranno discrepanze nei rendiconti finanziari.
Una volta riconosciuto un errore contabile, vengono prese le misure necessarie per identificare il motivo per cui si è verificato. Quindi, l'errore può essere corretto. È anche importante affrontare la causa per ridurre il rischio di un errore di ripetizione. Ad esempio, se un principio contabile non è stato seguito, il contabile sa seguire questo principio in futuro. Inoltre, in futuro il contabile potrebbe essere ritenuto responsabile per il mancato rispetto della procedura.
A volte è difficile distinguere tra un vero errore contabile e una frode. Un revisore che indaga su un caso può fornire informazioni che possono essere utilizzate per scoprire se un contabile ha commesso un errore innocente o ha tentato di commettere una frode. Ad esempio, un audit può scoprire che un contabile era a conoscenza di un errore contabile e non ha intrapreso alcuna azione, il che suggerirebbe che potrebbero essere state coinvolte frodi.