Che cos'è un fondo accumulato?
Un fondo accumulato è un tipo di conto che funge da deposito per i fondi che vengono raccolti nel tempo da organizzazioni senza scopo di lucro e che vanno ben oltre il denaro necessario per coprire le spese operative e di altro tipo. Considerata una forma di fondo di capitale, gruppi come enti di beneficenza, associazioni e club privati inseriranno questi conti in eccedenza in un tipo di conto fruttifero, consentendo di aumentare gradualmente le riserve di ricchezza di tale organizzazione. In alcuni casi, parti del fondo accumulato sono designate per spese future specifiche, mentre sono rese disponibili percentuali aggiuntive o importi effettivi del fondo per sostenere l'operazione generale in caso di carenza di entrate.
Il saldo di un fondo accumulato è cresciuto dai fondi in eccedenza ricevuti dalle organizzazioni senza scopo di lucro che non sono immediatamente necessari per le operazioni generali o per finanziare alcuni progetti specifici. In genere, fondi di questo tipo vengono inseriti in una sorta di conto che consente un facile accesso al denaro nel caso in cui sia necessario per soddisfare un'esigenza emergente. La maggior parte delle organizzazioni opterà per un conto di risparmio configurato con penalità minime o nulle per il prelievo di fondi, o qualche altro tipo di accordo di risparmio che consenta di guadagnare interessi sul saldo del fondo accumulato. Utilizzando questo approccio, le organizzazioni senza scopo di lucro possono costruire nidi che aiutano a garantire il futuro dell'organizzazione fornendo l'accesso a denaro che può essere utilizzato per gestire le spese operative quotidiane nel caso in cui le donazioni in beneficenza o associazione dovessero scendere al di sotto il minimo necessario per coprire tali spese.
La costituzione di alcuni tipi di fondi accumulati non è difficile. Il fondo può essere nient'altro che un conto di risparmio o persino un conto corrente fruttifero aperto presso una banca locale a nome dell'organizzazione. A fini contabili, il fondo può essere trattato come qualsiasi tipo di conto bancario, consentendo di registrare depositi e prelievi utilizzando i principi contabili generalmente accettati. Come con qualsiasi tipo di fondo o conto finanziario, è importante registrare le attività nel momento in cui si verificano, quindi il saldo trovato all'interno del fondo accumulato è sempre attuale.
Il mantenimento di un fondo accumulato è importante per la salute finanziaria di qualsiasi tipo di organizzazione senza scopo di lucro. Avendo l'eccedenza a portata di mano e prontamente accessibile, gli amministratori esecutivi o altri autorizzati con accesso al fondo possono attingere al saldo quando e quando necessario, subordinatamente al rispetto di eventuali disposizioni statutarie e altri documenti fondamentali associati all'organizzazione. Ciò è particolarmente importante per le organizzazioni non profit che tendono a sperimentare una ripresa e una flessione stagionali delle donazioni, poiché la possibilità di salvare l'eccedenza ricevuta durante una stagione e consentire a tali fondi di generare interessi attivi che possono essere utilizzati durante una stagione lenta significa che le operazioni essenziali e i servizi offerti dall'organizzazione non devono essere ridotti.