Che cos'è un'opinione avversa?
Un'opinione negativa è un report che viene presentato da un professionista della contabilità dopo aver esaminato i rendiconti contabili e le registrazioni di un'azienda o altra entità, se i registri e le dichiarazioni risultano non conformi ai principi contabili riconosciuti. L'emissione di questo tipo di opinione sul bilancio è considerata estremamente grave e viene effettuata solo quando la mancanza di documentazione e contabilità verificabile è così pervasiva che non c'è modo di conciliare i registri in conflitto. In alcuni paesi, la presentazione di un audit di opinione negativa può condurre a indagini da parte delle autorità di regolamentazione, soprattutto quando l'organizzazione è strutturata come entità a scopo di lucro.
Un contabile pubblico certificato può emettere un'opinione negativa dopo aver effettuato una verifica dei documenti contabili di un'organizzazione. Lo scopo dell'audit è assicurarsi che tutte le risorse dell'entità siano adeguatamente contabilizzate nei libri contabili e quindi eliminare qualsiasi domanda sull'uso corretto di tali risorse. Quando il CPA rileva irregolarità nel modo in cui le transazioni sono documentate o nel modo in cui sono contabilizzate le spese, cercherà normalmente di identificare se il problema è semplicemente la registrazione errata di vari elementi pubblicitari o se si è verificato un tentativo deliberato di falsificare il record finanziari. La prima situazione può normalmente essere risolta in un breve periodo di tempo, ma la seconda può richiedere che il CPA emetta un parere negativo sul bilancio, aprendo così la possibilità alle agenzie di regolamentazione di indagare sulla questione in modo più dettagliato.
Nel caso in cui venga emesso un parere negativo, l'organizzazione ha normalmente un periodo di tempo per rendere la contabilità finanziaria conforme ai principi contabili generalmente accettati, a volte indicati come GAAP. Alla fine di quel periodo di grazia, ha luogo un secondo audit. Se i risultati di quel secondo audit dimostrano che l'organizzazione ha portato la propria contabilità in conformità con i principi contabili prevalenti, l'opinione negativa può essere invertita e i libri sono certificati come completi e nell'ordine corretto.
Un'azienda o altra entità può evitare di esprimere un'opinione negativa assicurandosi che tutti i registri finanziari siano tenuti nell'ordine corretto. Ciò significa mantenere la documentazione di backup che funge da prova per ciascuna registrazione effettuata nei libri contabili. Mantenendo i debiti e i crediti aggiornati e accurati, è molto più semplice fornire a un revisore tutto ciò di cui ha bisogno per valutare la tenuta dei registri finanziari dell'organizzazione e formulare un'opinione favorevole che attesti l'accuratezza della contabilità .