Che cosa è un'indennità per i conti dubbi?
Un assegno per i conti dubbi è un tipo di conto di salvaguardia istituito da molte aziende. La funzione principale di questo tipo di conto è quello di realizzare un cuscinetto contro eventuali fatture clienti che rimangono pagati per periodi di tempo prolungati. Di solito le aziende basano la quantità di riserve che sono mantenuti nel conto di valutazioni di clienti ad alto rischio e la probabilità che i clienti non riuscirà a onorare tali fatture.
E 'importante notare che la solita funzione di un fondo svalutazione crediti non è destinato a coprire le rimanenze su fatture che sono attualmente di età inferiore a sei mesi. Fino a quel momento, gli sforzi di raccolta vengono normalmente effettuate, compresi i tentativi di definire i meccanismi di pagamento con i clienti che hanno subito una sorta di inversione finanziaria. Molte aziende non cercano di fare uso dei fondi nel conto indennità di dubbia fino a quando viene stabilito che il saldo non è probabile che sia da collezione.
Un esempio di quando i fondi possono essere trasferiti da un fondo svalutazione sarebbe quando i file di un cliente per il capitolo 7 la protezione di fallimento. Dopo la notifica che il cliente ha intrapreso questo tipo di azione, tutti gli sforzi di raccolta devono cessare. Ciò crea una situazione in cui la società non ha garanzie reali che saranno mai in grado di riscuotere anche parte del debito. Ciò è particolarmente vero se il debito non è considerata una priorità da parte dei giudici, e non sarà affrontata a tutti fino a altri creditori sono considerati e si stabilirono in qualche modo.
La contabilizzazione di un fondo svalutazione crediti viene generalmente gestita creando un elemento pubblicitario all'interno dei registri contabili delle società. L'esatta classificazione del conto varierà, a seconda dei principi contabili prevalenti nel paese in cui la società ha sede. Spesso, l'account viene gestito come un elemento pubblicitario all'interno del budget operativo o come una categoria all'interno del Credito clienti e strutturato per consentire facili trasferimenti nel saldo dei crediti quando necessario.
Mentre un fondo svalutazione crediti è una strategia comune impiegato da grandi aziende, le piccole imprese possono anche beneficiare di stabilire questo tipo di contabilità voce. Avere le riserve a portata di mano e una chiara serie di linee guida su quando è possibile utilizzare tali riserve è estremamente importante. Molte aziende si assicurano inoltre che almeno due funzionari aziendali possano autorizzare il trasferimento. La creazione di risorse per compensare i debiti che non possono essere raccolti aiuta a garantire che la società possa continuare a onorare i propri debiti, evitando in tal modo commissioni in ritardo o danni al rating creditizio della società.