Che cos'è un metodo di indennità?
Un metodo di indennità è un modo in cui le aziende calcolano il numero di crediti aperti che non saranno in grado di incassare. Le aziende che vendono beni o servizi per conto consentiranno ai clienti di pagare la spesa totale nel tempo. Alcuni clienti, sfortunatamente, non pagano mai i loro saldi. In questo caso, le aziende devono cancellare l'importo in dollari come vendite perse. L'utilizzo di un metodo di indennità, come la percentuale delle vendite o la percentuale dei crediti, consente alle società di contabilizzare correttamente le perdite attese sui crediti. L'indennità presenta un quadro più vero della posizione finanziaria dell'azienda.
Per creare correttamente un calcolo del metodo di indennità, le società devono disporre di registri storici delle proprie raccolte crediti. Il modo più comune in cui le aziende lo completano è il monitoraggio dell'età dei loro crediti. Un rapporto elencherà ogni account aperto in base al numero di giorni in sospeso, ad esempio 30, 60, 90 o 120 giorni precedenti. Man mano che i crediti rientrano nelle categorie di età superiore, di solito diminuisce l'opportunità di incassare i conti. I contabili elaborano questo rapporto per determinare quale percentuale di crediti aperti non sono riscuotibili e quindi cancellarli per politica aziendale. Questo record aiuta a creare un metodo di cancellazione delle quote ufficiale.
Quando si utilizza il metodo della percentuale di indennità di vendita, i contabili dividono le vendite di credito dell'azienda per le vendite totali dell'azienda per creare una percentuale di indennità. Le vendite di crediti rappresentano generalmente le vendite totali di crediti che non sono state riscosse in un determinato periodo di tempo. Per creare una percentuale media, i contabili lo ripeteranno per diversi mesi consecutivi per creare la percentuale di cancellazione più accurata. Questa percentuale sarà quindi il fattore che i contabili utilizzano per determinare la quantità delle loro vendite totali di credito da cancellare in base alle vendite.
L'altro metodo di indennità, percentuale dei crediti, è simile alla percentuale del metodo di vendita. I contabili, tuttavia, divideranno il totale dei crediti per i conti storici cancellati come non riscuotibili. Questo metodo di indennità è spesso considerato più accurato del metodo di vendita. Poiché le vendite possono aumentare o diminuire frequentemente, anche la percentuale di indennità può fluttuare selvaggiamente. L'uso dei crediti come denominatore ridurrà probabilmente queste fluttuazioni prendendo solo le vendite medie dei crediti ogni mese. Le aziende in genere impiegano alcuni contabili il cui compito è gestire costantemente il processo di recupero crediti e incassi. Il calcolo della percentuale di conti in sofferenza utilizzando il metodo del credito per conti in sofferenza è in genere un processo comune per questi contabili.