Che cos'è una base annuale?
La base annuale è il nome di una tecnica matematica che aiuta a regolare le cifre relative a un periodo inferiore a dodici mesi in modo che si estendano fino a coprire un intero periodo di dodici mesi. Questo approccio, noto anche come annualizzazione , è particolarmente utile quando si tratta di preparare statistiche relative agli investimenti o alle entrate previste generate da un'azienda per un periodo imminente. L'approccio può anche essere utile nel processo di preparazione di un budget per il prossimo anno solare o di apportare modifiche al resto del budget dell'anno in corso.
Quando si utilizza la tecnica di base annuale, il processo prevede la raccolta di informazioni disponibili per un periodo di alcune settimane o mesi e l'estrapolazione di tale importo per determinare quale sarebbe la cifra per un anno intero. Ad esempio, se un'azienda voleva farsi un'idea del tipo di entrate che si prevede genererà per un periodo di dodici mesi, le cifre effettive per i primi tre mesi dell'anno possono essere utilizzate come punto di partenza per il calcolo. Moltiplicando le entrate generate nel trimestre per quattro, l'azienda può arrivare come una buona stima delle sue entrate annuali. Ciò presuppone che l'azienda possa prevedere una consistente quantità di entrate da generare durante ciascuno dei tre trimestri rimanenti.
Le aziende e altri tipi di organizzazione utilizzano spesso l'approccio su base annuale per aiutare nella preparazione dei budget per il prossimo periodo annuale. Determinando le entrate totali previste per l'anno in corso, l'azienda può iniziare a considerare vari progetti ed elementi pubblicitari di budget che saranno inclusi nel prossimo budget annuale. Ciò può spesso aiutare l'organizzazione a evitare la preparazione di un budget troppo ambizioso in termini di entrate, mantenendo così l'operazione in una posizione più realistica e finanziariamente stabile.
Allo stesso tempo, anche la base annuale può rivelarsi utile per apportare modifiche al bilancio per l'anno in corso. Se il reddito effettivo per i primi quattro mesi dell'anno è stato inferiore al previsto, la proiezione dell'andamento del reddito per il resto dell'anno può indicare che è necessario ridurre alcuni elementi pubblicitari di bilancio, se l'organizzazione deve rimanere in nero. Da questo punto di vista, l'approccio su base annuale può fare molto per aiutare un'azienda a evitare l'instabilità finanziaria e posizionarla per entrare nel prossimo periodo di bilancio senza portare una grande quantità di debito imprevisto.