Cos'è un budget annuale?
Un budget annuale è un budget domestico o aziendale che comprende un arco temporale successivo di 12 mesi. Questo periodo può basarsi su un anno civile, a partire dal 1 ° gennaio e terminare il 31 dicembre, oppure essere basato su un anno fiscale utilizzato dall'azienda o dall'organizzazione come parte della sua struttura operativa finanziaria, ad esempio dal 1 ° settembre di un anno civile al 30 agosto dell'anno successivo. L'obiettivo di un budget annuale è quello di creare un piano di spesa praticabile che tenga conto di tutte le fonti di entrate o entrate previste per il periodo annuale e cerchi di allocare tali fondi al fine di finanziare specifici elementi pubblicitari all'interno del budget.
Gli individui e la maggior parte dei tipi di organizzazioni elaboreranno un bilancio annuale. Le aziende di tutte le dimensioni, le organizzazioni governative e persino le organizzazioni senza scopo di lucro tenteranno di raccogliere dati pertinenti che consentano di proiettare entrate e spese per il prossimo periodo annuale e identificare il modo migliore per utilizzare quel flusso di reddito per regolare tali spese in modo tempestivo . In questo modo è più semplice pianificare le modalità di gestione delle spese mensili, trimestrali, semestrali e annuali in modo che tutte le spese siano coperte dalle entrate previste. Una volta stabiliti i termini del budget annuale, il processo di creazione di budget mensili nell'ambito di tale budget più ampio è molto più semplice.
Parte del compito di creare un budget annuale efficace è di proiettare realisticamente l'ammontare delle entrate che verranno percepite durante il periodo in esame. Le aziende utilizzano abitualmente dati storici degli anni passati, nonché anticipazioni di cambiamenti nella domanda dei consumatori, rilascio di nuovi prodotti e cambiamenti nell'economia in generale quando tentano di determinare un dato di reddito praticabile. Utilizzando dati affidabili per determinare le entrate previste, le possibilità di finanziamento del bilancio sono molto più elevate.
Insieme alla proiezione dei livelli di reddito, una componente chiave nello sviluppo di qualsiasi tipo di budget annuale praticabile è identificare e tenere conto di tutti i tipi di spese. Questo di solito inizia rilevando tutte le spese fisse che saranno dovute in momenti specifici durante tutto il periodo annuale e contabilizzando prima tali spese. Da lì, la considerazione delle spese variabili, o di quelle che possono aumentare o diminuire di volta in volta, aiuterà anche a facilitare l'assegnazione di una ragionevole quantità di fondi a ciascun elemento pubblicitario nel budget. In termini di allocazione effettiva dei totali per ogni mese o trimestre entro l'anno, le scadenze delle spese devono essere abbinate alla prevista entrata di entrate al fine di fissare limiti di spesa per ciascun periodo contabile entro i 12 mesi consecutivi.
Se progettato in modo efficace e responsabile, un budget annuale fornisce un chiaro piano operativo per gestire le entrate al meglio. Il budget renderà anche molto più facile determinare quando e se è possibile sostenere spese aggiuntive, come finanziare l'acquisto di una nuova auto, pianificare una vacanza o eventualmente pagare alcuni debiti in anticipo. Prendendo il tempo per redigere il bilancio annuale spesso fornirà spunti su come vengono spesi i soldi, come possono essere allocati per un migliore effetto e cosa si può fare per migliorare le sue circostanze nel corso di quel periodo annuale.