Che cos'è una convenzione applicabile?
Una convenzione applicabile è uno strumento che un contribuente utilizza in una richiesta di ammortamento per determinare quando la proprietà è stata messa in servizio. In base a questo sistema, anziché fornire una data e una documentazione specifiche, il contribuente richiede la convenzione applicabile appropriata, metà anno, metà trimestre o metà mese, a seconda della situazione. Questo crea un sistema standardizzato per l'ammortamento della proprietà. Ad esempio, se qualcuno richiede una convenzione applicabile a metà anno, le autorità fiscali presumono che la proprietà sia stata messa in servizio o messa fuori servizio nel mezzo dell'anno fiscale, e quindi la persona riceve sei mesi di ammortamento sulle imposte di quell'anno.
Il sistema di convenzione applicabile semplifica il processo di utilizzo del MACRS (Modified Accelerated Cost Recovery System) per ammortizzare la proprietà delle imposte. Le persone possono deprezzare le proprietà associate a un'azienda, inclusi immobili, negozi, computer e così via. Generalmente, reclamano la convenzione applicabile di metà anno, a meno che non ne applichi un'altra. Se le persone non sono sicure su cosa richiedere, possono parlare con un commercialista per discutere della situazione.
La data di metà trimestre è disponibile per le persone da utilizzare quando gli articoli vengono messi in servizio o messi fuori servizio verso la fine dell'anno e il 40% o più dell'ammortamento si verifica nell'ultimo trimestre. La convenzione applicabile di metà mese viene utilizzata principalmente per gli immobili, in cui le persone acquistano o alienano beni immobili a metà mese.
Il codice fiscale cambia periodicamente ed è importante ammortizzare la proprietà in modo appropriato. Molte agenzie fiscali pubblicano guide per aiutare le persone a comprendere le loro opzioni e selezionare il sistema di ammortamento che desiderano utilizzare. Una volta che ne hanno scelto uno, non possono cambiare i metodi sulle dichiarazioni dei redditi future, perché ciò potrebbe distorcere i valori delle imposte. Un commercialista può discutere i diversi sistemi e aiutare le persone a decidere l'opzione migliore per le loro esigenze.
I moduli fiscali per le persone che chiedono l'ammortamento dei beni sono corredati di istruzioni e una guida per la selezione della convenzione applicabile più appropriata. Questi moduli possono talvolta essere fonte di confusione ed è consigliabile leggerli a fondo e prendere appunti. Quando sorgono domande, le persone possono annotarle e vedere se il modulo risponde. In situazioni in cui l'ammortamento è complesso a causa della diversa natura e tempistica degli acquisti, può essere necessario un contabile per fornire assistenza. I contabili hanno familiarità con il codice fiscale e possono assicurarsi che i loro clienti evitino insidie comuni sfruttando i vantaggi disponibili nel codice fiscale.