Che cos'è un conto di appropriazione?
Un conto di stanziamento è un tipo di conto finanziario utilizzato nei processi contabili sia per le imprese che per i governi. In entrambi i casi, l'idea alla base di questo particolare principio contabile è quella di tracciare il modo in cui vengono erogati i fondi destinati a scopi specifici. I proventi inseriti nel conto degli stanziamenti possono essere attentamente monitorati, rilevando sia i debiti che i crediti sul conto su base continuativa e consentendo agli amministratori di essere costantemente aggiornati sullo stato dei fondi disponibili per un progetto specifico.
Per quanto riguarda la gestione dei fondi da parte delle agenzie governative, viene utilizzato un conto di stanziamento per tenere traccia di tutti i crediti concessi a tale agenzia, nonché per registrare eventuali esborsi da tale conto relativi alla ragione o allo scopo del credito concesso. Questo approccio consente di monitorare la quantità di denaro ricevuta per gestire un progetto specifico e anche di tenere conto delle spese dedotte dal conto come parte dell'operazione o del completamento di quel progetto. Ad esempio, questo metodo di contabilità può essere utilizzato per monitorare il modo in cui un dipartimento autostradale statale utilizza fondi raccolti allo scopo di pavimentare le strade della contea, compresi gli esborsi per attrezzature, materiali e altri elementi essenziali direttamente associati al miglioramento del sistema stradale della contea in quello stato.
Con molte aziende, l'uso di un conto di stanziamento rende facile accantonare una parte dei ricavi raccolti per scopi specifici, come il pagamento di dividendi agli investitori. In questo scenario, l'importo appropriato dell'utile netto realizzato per un determinato periodo di tempo viene depositato sul conto e successivamente erogato agli investitori secondo i termini e le condizioni relative ai dividendi. Il conto degli stanziamenti appare normalmente come una sezione del conto economico, il che semplifica il monitoraggio di quanti profitti aziendali sono stati accantonati per il pagamento di tali dividendi e anche il rilevamento di tali dividendi effettivamente emessi.
L'uso di un conto di stanziamento per destinare fondi a scopi specifici rende più semplice evitare spese eccessive in alcune aree che lasciano insufficienti le funzioni essenziali. A seconda delle disposizioni contenute nei principi contabili governativi, potrebbe essere possibile trasferire fondi dal conto, se e quando dovrebbe verificarsi un qualche tipo di eccedenza. Ad esempio, se un progetto specifico viene completato in base al budget o sospeso, e rimane un saldo nel conto degli stanziamenti, potrebbe essere possibile utilizzare politiche e procedure stabilite per trasferire tale saldo a un altro progetto.