Che cos'è un sistema di inventario delle risorse?
Un sistema di inventario delle risorse è uno strumento utilizzato per aiutare una società a tenere traccia delle risorse, aiutando una società a registrare le proprie risorse e tenere traccia di dove vanno le attività. In generale, le attività monitorate da questo tipo di sistema comprendono sia le risorse fisiche che le proprietà intellettuali e tecnologiche, ma questo tipo di sistema può essere utilizzato anche per tracciare le attività di capitale, più comunemente conosciute come denaro. Un sistema di inventario delle risorse viene spesso utilizzato nel campo della gestione delle scorte o del tracciamento delle risorse. È più spesso visto in uso nei negozi che trasportano prodotti fisici.
Sebbene alcune aziende potrebbero utilizzare tecniche di sistema di inventario delle risorse non software, i sistemi di inventario delle risorse sono generalmente programmi software. I tipi di apparecchiature monitorati dai sistemi di inventario delle risorse possono includere macchinari, veicoli e proprietà immobiliari dell'azienda, ma possono anche includere brevetti, software e qualsiasi informazione utile per un'azienda. Tenere traccia di queste risorse utilizzando questo tipo di sistema può garantire che un'azienda abbia abbastanza a portata di mano senza incorrere nel costo aggiuntivo di tenere un extra a portata di mano per evitare di rimanere senza. Piuttosto, questo tipo di sistema, se usato correttamente, dirà al proprietario dell'attività di tracciare le risorse esattamente quanti tipi di risorse sono disponibili per l'uso.
Un sistema di inventario delle risorse fa parte di un sistema più ampio progettato per tracciare e proteggere le risorse all'interno di un'azienda e viene spesso utilizzato come parte della prevenzione delle perdite. Senza un sistema di inventario delle risorse, un'azienda rimarrà inconsapevole di quali risorse ha a disposizione per il suo utilizzo. La mancanza di informazioni sugli asset di un'azienda può rendere più semplice per i dipendenti senza scrupoli prendere o fare un uso non autorizzato degli asset che appartengono a un'azienda. Questo tipo di sistema può anche aiutare un'azienda a rintracciare quale dei suoi dipendenti ha utilizzato i beni dell'azienda e quando è possibile rintracciare in modo affidabile il danno o l'abuso.
I tipi di sistemi di inventario degli asset possono includere sistemi di inventario degli asset fissi, sistemi di inventario dei servizi di informazione e sistemi di gestione dell'inventario. Oltre a tenere traccia degli asset di un'azienda, i sistemi di inventario degli asset possono fornire informazioni su come e quando gli asset vengono utilizzati all'interno di un'azienda. Questo può essere utile se un'azienda gestisce le vendite di un prodotto perché può fornire all'azienda informazioni su ciò che vende e su quando è probabile che venda.
Il software del sistema di inventario delle risorse può fare molto per facilitare il difficile processo di inventario delle proprietà di un'azienda. La maggior parte dei software di questo tipo consente a un imprenditore di controllare e tenere traccia della disponibilità delle risorse. A volte, un sistema di inventario delle risorse include mezzi per registrare più facilmente le risorse in un sistema, come la scansione del codice a barre e l'input numerico. Il software del sistema di inventario delle attività al dettaglio può anche integrarsi con il sistema di vendita di un negozio per fornire informazioni aggiornate sugli asset di prodotto disponibili all'interno di un'azienda.