Che cos'è una risoluzione di revisione?
Un audit è la valutazione di una persona, processo, sistema, organizzazione, progetto, impresa o prodotto per garantire efficienza e conformità a regole e linee guida. Una risoluzione di revisione contabile è il processo istituito per pianificare, attuare e monitorare la risoluzione di qualsiasi debolezza rilevata durante una verifica. Molte società impiegano revisori interni, ma alcuni settori, come il settore dei servizi finanziari, sono tenuti a sottoporsi a controlli esterni da parte di una società indipendente. La risoluzione è gestita da una persona o da un team di persone appositamente addestrate per risolvere eventuali problemi e far funzionare un'azienda in modo regolare, efficiente e privo di errori e frodi.
Una persona responsabile della risoluzione dell'audit esaminerà i risultati dell'audit, le lettere di gestione, i rapporti e i memorandum e quindi troverà i modi per migliorare o risolvere completamente eventuali problemi documentati. Il dovere di questa persona è anche quello di lavorare con altri team all'interno dell'azienda, in particolare il management, per assicurarsi che tutti i processi lavorativi all'interno dell'azienda siano eseguiti secondo la legge e nel migliore interesse dei clienti. La risoluzione spesso comporta modifiche a politiche e procedure per migliorare il flusso di lavoro, la sicurezza, i prodotti e qualsiasi altro articolo o servizio che l'azienda produce.
Il processo di risoluzione dell'audit comprende la determinazione iniziale di una situazione che deve essere migliorata. Tale determinazione è seguita da un periodo di risoluzione delle informazioni e da una determinazione finale su come facilitare il miglioramento del prodotto, processo o servizio in questione. La persona o il team che lavora al processo di risoluzione dell'audit implementerà le modifiche in modo indipendente, comprese le modifiche alla politica o alla procedura, o lavorerà con altri nella società per implementare i miglioramenti necessari.
Uno specialista in risoluzione può anche essere impiegato per fungere da collegamento tra la società e funzionari governativi, task force, agenzie statali e agenzie governative. Questi specialisti assicurano che l'azienda stia rispettando tutti i requisiti, i regolamenti e le linee guida per l'industria. Un dipendente per la risoluzione della revisione aiuterà anche i colleghi e gli altri dipendenti dell'azienda a garantire che seguano tutte le procedure e le politiche per mantenere l'azienda libera da errori e attività fraudolente. Alcuni dipartimenti di audit hanno il compito sia di eseguire l'audit che di farsi carico della risoluzione dell'audit in base ai risultati del processo di audit.
Alcune aziende considerano il responsabile della funzione di risoluzione dell'audit il leader nel garantire che tutti i risultati dell'audit siano corretti in modo tempestivo e accurato. Se questa persona non è in grado di apportare modifiche sistematiche o procedurali da sola per risolvere i problemi riscontrati durante il processo di revisione, lavorerà con quelli dell'azienda che possono. La risoluzione dell'audit include anche la pianificazione di un audit post-risoluzione per garantire che tutti i problemi, i problemi e le debolezze siano stati risolti e che ora funzionino in modo ottimale.