Cos'è una risoluzione di audit?
Un audit è la valutazione di una persona, processo, sistema, organizzazione, progetto, impresa o prodotto per garantire l'efficienza e la conformità alle regole e alle linee guida. Una risoluzione di audit è il processo stabilito per pianificare, implementare e monitorare la risoluzione di qualsiasi debolezza trovata durante un audit. Molte aziende impiegano revisori interni, ma alcuni settori, come l'industria dei servizi finanziari, devono anche sottoporsi a revisione esterna da parte di un'impresa indipendente. La risoluzione è gestita da una persona o da una squadra di persone che sono appositamente addestrate per risolvere eventuali problemi e mantenere un'azienda funzionante senza intoppi, in modo efficiente e libero da errori e frodi.
Una persona responsabile della risoluzione dell'audit esaminerà i risultati dell'audit, le lettere di gestione, i rapporti e i memorandum e troverà quindi il modo di migliorare o risolvere completamente eventuali problemi documentati. Il dovere di questa persona è anche lavorare con altri team all'interno dell'azienda, in particolare la direzione, per assicurarsi che tutti i processi di lavoroN La società gestisce secondo la legge e nel migliore interesse dei clienti. La risoluzione si traduce spesso in modifiche alla politica e alla procedura per migliorare il flusso di lavoro, la sicurezza, i prodotti e qualsiasi altro articolo o servizio che la società produce.
Il processo di risoluzione dell'audit include la determinazione iniziale di una situazione che necessita di miglioramenti. Tale determinazione è seguita da un periodo di risoluzione delle informazioni e una determinazione finale su come facilitare il miglioramento del prodotto, del processo o del servizio in questione. La persona o il team che lavora sul processo di risoluzione dell'audit implementeranno le modifiche in modo indipendente, incluso l'implementazione delle modifiche alla politica o alla procedura o lavorerà con altri nell'azienda per implementare i miglioramenti necessari.
Specialista in risoluzione può anche essere impiegato per agire come collegamento tra la società e funzionari governativi, task force, agenzie statali e età governativancies. Questi specialisti assicurano che l'azienda stia lavorando all'interno di tutti i requisiti, regolamenti e linee guida per il settore. Un dipendente della risoluzione di audit aiuterà anche i collaboratori e altri dipendenti dell'azienda a garantire che seguano tutte le procedure e le politiche per mantenere la società libera da errori e attività fraudolente. Alcuni dipartimenti di audit sono incaricati sia di eseguire l'audit che di prendere in carico la risoluzione dell'audit in base ai risultati del processo di audit.
Alcune aziende considerano la persona responsabile della funzione di risoluzione dell'audit come leader nel garantire che tutti i risultati dell'audit vengano risolti in modo tempestivo e accurato. Se questa persona non può apportare modifiche sistematiche o procedurali per risolvere i problemi riscontrati durante il processo di audit, lavorerà con quelli dell'azienda che possono. La risoluzione dell'audit include anche la pianificazione di un audit post-risoluzione per garantire che tutti i problemi, i problemi e le debolezze siano stati risolti e ora funzionano in modo ottimale.