Cos'è una ricevuta elettronica?
Una ricevuta elettronica è una prova di acquisto o consegna che viene inviata elettronicamente. Il destinatario può utilizzare questo documento come una ricevuta cartacea in scambi, resi o controversie con il mittente. Le entrate elettroniche sono anche utilizzabili per attività come rivendicare detrazioni sulle tasse. Di solito è possibile stamparli se è necessaria una copia cartacea.
La ricevuta elettronica include un codice identificativo univoco per fare riferimento all'ordine, insieme a una descrizione dettagliata. Noterà le informazioni di contatto del mittente e del destinatario, il metodo di pagamento e qualsiasi altro dettaglio pertinente. Questo documento può anche trasportare una firma elettronica e può includere informazioni su come condurre resi e scambi.
Molte entrate elettroniche vengono inviate via e-mail, ma possono anche essere inviate a un telefono cellulare tramite un sistema di messaggistica di testo. Potrebbe anche essere possibile scaricare copie se una ricevuta viene persa o non arriva mai. Il destinatario può accedere al sito del commerciante e controllare i record sul suo transattoioni per trovare la ricevuta elettronica di cui ha bisogno. Per alcune transazioni sul Web, la ricevuta può caricare nel browser al termine della transazione e l'utente dovrà stamparla o notare il codice di conferma per riferimento futuro.
Alcuni software di contabilità si interfacciano con le entrate elettroniche e integre i dati delle ricevute nei record di contabilità del cliente. Il software può inserire le informazioni nel libro mastro dell'utente, classificare il tipo di acquisto e regolare automaticamente il nuovo saldo in esecuzione. Gli acquirenti possono anche correggere le informazioni se sono sbagliate; Il software potrebbe classificare un acquisto in modo errato, ad esempio, o scaricare una ricevuta elettronica che viene successivamente modificata e registrare un importo errata.
Le entrate online possono documentare gli acquisti e fornire informazioni su come e quando è stato effettuato un acquisto. Confermano anche l'ordine e possono fornire un meccanismo per correggereg Se è sbagliato, anche se di solito questo deve avvenire all'interno di una finestra molto stretta. Le ricevute possono anche generare automaticamente al momento della consegna. Gli spedizionieri possono inviare e -mail a mittenti e destinatari in modo che sappiano quando arriva un pacchetto e la ricevuta elettronica potrebbe essere necessaria in una controversia durante la consegna.
L'uso di entrate elettroniche può essere più rispettoso dell'ambiente e può anche facilitare la contabilità. L'utente può conservare le copie in un programma di contabilità, collegare le voci del diario a entrate specifiche e fornire entrate su richiesta in un comodo formato elettronico. Se il documento delle ricevute acquista un consumatore prevede di dichiarare sulle tasse, è importante assicurarsi che siano accessibili in futuro e può essere una buona idea salvare copie in una cartella su un disco rigido.