Cos'è un sistema di gestione finanziaria integrato?
Un sistema di gestione finanziaria integrato intraprende molte attività commerciali diverse e le colloca in un'unica unità.Lo scopo è dare ai decisori l'opportunità di rivedere tempestivamente le informazioni pertinenti.Le informazioni comuni che derivano dal sistema di gestione finanziaria integrata provengono da attività di bilancio, gestione della cassa e pianificazione fiscale.Tutti i tipi di aziende e agenzie governative possono e possono utilizzare questo sistema nella gestione aziendale;Tuttavia, potrebbero essere necessarie alcune alterazioni tra le due entità quando si utilizza questo sistema.Nel complesso, il sistema dovrebbe essere in grado di rafforzare l'organizzazione e fornirgli processi migliori per il completamento di compiti o altre attività.
Un budget è in genere la road map finanziaria che un'azienda utilizza per guidarla attraverso l'ambiente economico.Un sistema di gestione finanziaria integrato raccoglie informazioni finanziarie da più dipartimenti e individui al fine di avere i migliori dati possibili.L'uso di questi dati può creare un budget migliore e più accurato da utilizzare nell'organizzazione e per la gestione di singole unità aziendali.In breve, i proprietari, i dirigenti e le altre persone di alto livello non sono sempre le persone migliori per mettere insieme il budget.L'uso di input partecipativi di gestori di frontline e persino dei lavoratori può creare budget che si adattano a tutte le situazioni che la società può passare attraverso.
La gestione della cassa è un altro pezzo importante nel sistema integrato di gestione finanziaria;Di solito arriva dopo che un'azienda crea il suo budget.Questa attività prevede in genere la gestione delle entrate in contanti e dei pagamenti in contanti nelle attività commerciali di un'azienda.La gestione di livello superiore può rivedere l'importo delle spese e delle ricevute al fine di valutare questi livelli rispetto al budget previsto in precedenza.Questo sistema integrato garantisce che la gestione in tempo reale sull'intero sistema contribuirà a migliorare il business anziché ne detrarre.I contabili o gli analisti finanziari possono essere necessari per aiutare nella raccolta e nella diffusione delle informazioni sull'intero sistema.
Le attività di pianificazione fiscale spesso utilizzano dati storici prelevati dal sistema di gestione finanziaria integrato di un'azienda.Ad esempio, la pianificazione per il prossimo anno richiede informazioni sui costi previsti e sulle entrate in contanti per diverse attività.La parte di gestione del bilancio e della cassa del sistema integrato può fornire i dati per la pianificazione fiscale nei futuri periodi di business.Un consiglio di amministrazione o le parti interessate esterne possono avere interesse per la pianificazione fiscale di un'organizzazione.Il sistema di gestione finanziaria integrato può fornire informazioni per queste persone per rivedere le attività di un'azienda.