Che cos'è un sistema di gestione finanziaria integrato?
Un sistema di gestione finanziaria integrato svolge molte attività commerciali diverse e le colloca in un'unica unità. Lo scopo è offrire ai decisori l'opportunità di rivedere tempestivamente le informazioni pertinenti. Le informazioni comuni fornite attraverso il sistema di gestione finanziaria integrato provengono da attività di bilancio, gestione della liquidità e pianificazione fiscale. Tutti i tipi di società e agenzie governative possono e possono utilizzare questo sistema nella gestione aziendale; tuttavia, potrebbero essere necessarie alcune modifiche tra le due entità quando si utilizza questo sistema. Nel complesso, il sistema dovrebbe essere in grado di rafforzare l'organizzazione e fornire processi migliori per il completamento di compiti o altre attività.
Un budget è in genere la road map finanziaria che un'azienda utilizza per guidarlo attraverso l'ambiente economico. Un sistema di gestione finanziaria integrato raccoglie informazioni finanziarie da più dipartimenti e singoli individui al fine di ottenere i migliori dati possibili. L'uso di questi dati può creare un budget migliore e più accurato da utilizzare nell'organizzazione e per la gestione delle singole unità aziendali. In breve, proprietari, dirigenti e altre persone di alto livello non sono sempre le persone migliori per mettere insieme il budget. L'utilizzo di input partecipativi da parte dei manager di prima linea e persino dei lavoratori può creare budget che si adattano a tutte le situazioni che l'azienda può attraversare.
La gestione della liquidità è un altro elemento importante nel sistema di gestione finanziaria integrata; di solito viene dopo che una società ha creato il suo budget. Questa attività implica in genere la gestione degli incassi e dei pagamenti in contanti nelle attività commerciali di un'azienda. La direzione di livello superiore può rivedere l'ammontare delle spese e delle entrate al fine di valutare tali livelli rispetto al budget precedentemente pianificato. Questo sistema integrato garantisce che la gestione in tempo reale dell'intero sistema contribuirà a migliorare il business anziché a detrarlo. Ragionieri o analisti finanziari possono essere necessari per aiutare nella raccolta e diffusione di informazioni sull'intero sistema.
Le attività di pianificazione fiscale spesso utilizzano dati storici tratti dal sistema di gestione finanziaria integrata di un'azienda. Ad esempio, la pianificazione per il prossimo anno richiede informazioni sui costi previsti e sugli incassi per le diverse attività. La parte relativa al budget e alla gestione della liquidità del sistema integrato può fornire i dati per la pianificazione fiscale nei periodi lavorativi futuri. Un consiglio di amministrazione o soggetti esterni possono essere interessati alla pianificazione fiscale di un'organizzazione. Il sistema di gestione finanziaria integrato può fornire a queste persone informazioni per rivedere le attività di un'azienda.