Che cos'è un libro mastro inventario?
Un libro mastro di inventario è un documento o una raccolta di documenti utilizzati da un'azienda per tenere traccia dei prodotti in base alla quantità e al valore. Ciò spesso consente a un'azienda di valutare come i materiali e le merci entrano nell'azienda, il modo in cui potrebbero spostarsi a causa delle vendite e valutare eventuali perdite che potrebbero verificarsi. Un tipo comune di libro mastro di inventario è perpetuo, mentre alcune società potrebbero preferire l'uso di un libro mastro periodico. Questi due tipi comuni di contabilità generale di inventario variano in base alla frequenza degli aggiornamenti eseguiti su ciascuno.
Esistono diverse forme che un libro mastro di inventario può assumere, sebbene tradizionalmente sia un libro con numerose pagine. Ognuna di queste pagine ha un layout che di solito include più colonne che possono essere utilizzate per annotare informazioni diverse, come quantità, valore e descrizioni degli articoli. Un'azienda di solito ha un libro mastro di inventario con pagine separate per determinati tipi di articoli, come i singoli account. La moderna tecnologia ha reso più facile per le aziende tenere tali registri e molte aziende utilizzano software per conservare registri digitali di inventario e merci per la produzione o la vendita.
Uno dei tipi più comuni di libro mastro di inventario è quello che viene definito "perpetuo", che viene aggiornato su base continuativa. Le aziende che utilizzano questo tipo di libro mastro in genere dispongono di un sistema automatizzato che tiene traccia del trasferimento di prodotti a causa di vendite o ordini in entrata. Ciò significa che man mano che le merci vengono vendute, il libro mastro di inventario viene immediatamente aggiornato per riflettere questo trasferimento e quando nuovi materiali entrano nella società vengono aggiunti al libro mastro. Sebbene tali metodi non siano pratici per ogni azienda, possono consentire a un'azienda di tracciare rapidamente il proprio inventario e adeguare gli ordini per i materiali secondo necessità.
L'altra forma comune di libro mastro di inventario si chiama "periodica" e viene aggiornata su base regolare, ma non immediatamente dopo le modifiche all'inventario. Questo di solito richiede un conteggio fisico di prodotti e merci presso un'azienda, che viene quindi utilizzato per regolare i numeri interni per quanto riguarda quali materiali sono disponibili. Tali conteggi vengono generalmente eseguiti in base a una pianificazione prestabilita, che può variare dal conteggio annuale completo dell'inventario alle valutazioni settimanali per gli articoli ad alto rischio. Un libro mastro di questo tipo, usato per i conteggi periodici, di solito viene aggiornato meno frequentemente di un perpetuo, ma le modifiche possono essere più drammatiche a seconda di come i prodotti vendono o arrivano nel tempo.