Che cos'è una riserva di inventario?
Una riserva di inventario è un tipo di iscrizione contabile che aiuta a identificare l'ammontare della detrazione che viene richiesta sulle attività oggetto di inventario che hanno subito un certo ammortamento o deterioramento o sono considerate obsolete in termini di funzionamento dell'attività. L'idea alla base di questo tipo di registrazione contabile è quella di consentire che alcune attività che rimangono nell'inventario non siano più in grado di essere vendute a un tasso che coprirebbe il prezzo di acquisto originale. L'uso di questo tipo di iscrizione è conforme ai principi contabili generalmente accettati e viene utilizzato da molti tipi diversi di attività.
L'utilizzo di una riserva di inventario è possibile praticamente con qualsiasi modello di inventario. È possibile specificare se il funzionamento dell'inventario si basa su un modello first-in-first-out o FIFO o su un modello last-in-first-out o LIFO. In entrambe le situazioni, la voce determina la riduzione del valore dell'inventario nel bilancio. Allo stesso tempo, la riserva di inventario provoca un aumento del costo dei beni venduti come registrato a conto economico. A seconda dell'importo della perdita derivante dall'iscrizione, può essere elencato come voce separata nel conto economico, piuttosto che nella sezione più generale dei costi di vendita dei beni.
L'uso di una riserva di inventario consente di tenere traccia delle situazioni in cui materiali, attrezzature e altri beni non più necessari possono essere adeguatamente contabilizzati nell'inventario. Ad esempio, se un'azienda tessile interrompe l'uso di un particolare tipo di carda o filatura, tutti i pezzi di ricambio attualmente presenti nell'area di stoccaggio dell'impianto potrebbero essere contrassegnati come obsoleti. Mentre le merci possono ancora essere vendute e una parte della spesa originale può essere recuperata, è ancora necessario rimuovere tali articoli dall'inventario attivo e quindi limitare l'importo dell'imposta che deve essere pagata sul valore di tali articoli. L'uso di una voce di riserva di inventario aiuta a ridurre al minimo tale onere fiscale e quindi a creare un quadro finanziario più equilibrato per l'azienda.
Sebbene esistano diversi modi in cui una riserva di inventario può apportare vantaggi a un'azienda, lo strumento può anche essere utilizzato per creare un'immagine falsa della stabilità finanziaria dell'azienda. Ciò è vero se la voce viene utilizzata per manipolare la contabilità in qualche modo. Ad esempio, se la direzione sceglie di riempire la riserva durante i periodi di prosperità, può quindi rimuovere alcune di quelle attività dalla riserva di inventario quando l'azienda sta vivendo una sorta di recessione e quindi presentare l'immagine di essere in condizioni finanziarie migliori di quanto non lo sia in realtà il caso.