Che cos'è un registro di assegni online?
I registri degli assegni online sono registri degli assegni che vengono creati e ospitati su un sito Web sicuro. È possibile accedere al registro del libretto degli assegni online utilizzando le credenziali di accesso che di solito includono almeno un nome utente e un passcode, con alcuni registri online che richiedono un terzo livello di dati prima di consentire l'accesso al registro salvato. È molto probabile che un registro di controllo online sia popolare tra le persone che utilizzano dispositivi portatili per connettersi a Internet.
La creazione di voci in un registro di controllo online funziona in modo analogo a qualsiasi strumento di registro. Dati importanti come la data della transazione, a cui viene inviato l'assegno, il numero dell'assegno o della transazione e l'importo possono essere facilmente inseriti nei campi appropriati. Non è insolito per molti prodotti software del registro di controllo online aggiornare automaticamente il saldo nel conto quando viene inserita ogni registrazione, eliminando così la necessità di aggiungere o sottrarre manualmente.
Ci sono molti vantaggi nell'uso di un registro di controllo online. Molti dei programmi online consentono di gestire diversi account con un unico account principale. Ciò significa che le persone possono pubblicare attività su conti correnti e conti di risparmio in una sessione. Le aziende trovano utile il registro di controllo online in quanto consente di visualizzare rapidamente i saldi e le attività nei salari e nei conti delle operazioni allo stesso tempo.
Un altro vantaggio ha a che fare con l'accessibilità dei dati del libretto degli assegni. Solo le persone che conoscono i codici di accesso o hanno accesso alle credenziali di accesso possono visualizzare i registri. Ciò è in contrasto con un registro tradizionale, che chiunque può vedere se il libretto degli assegni è lasciato su una scrivania o se scivola fuori da una tasca. Da questo punto di vista, il registro di controllo online semplifica la protezione delle informazioni e consente solo a coloro che hanno bisogno di accedere ai dati dell'account di visualizzare o manipolare effettivamente le cifre.
Poiché il registro è ospitato online, non è possibile che il registro vada perso o danneggiato in un modo simile al tradizionale registro cartaceo. Nel caso in cui sia necessaria una copia cartacea del registro, la maggior parte dei programmi semplifica il download dei dati in un foglio di calcolo o in un formato simile. Anche i programmi gratuiti di registrazione degli assegni online in genere convertono i dati in un formato che può essere facilmente scaricato nei formati più popolari, incluso il download dei dati nei pacchetti software di contabilità più comunemente utilizzati.
La maggior parte dei fornitori di un registro di conti correnti online si accerta di utilizzare sia firewall hardware che software come parte delle misure di sicurezza. Molti sono strutturati in modo che possano essere accessibili e utilizzati anche su una connessione lenta. Ciò consente di lavorare con il registro di controllo online anche quando ci si trova in una posizione che offre solo servizi di accesso remoto.
Mentre i servizi di base forniti con la maggior parte dei siti di registri di assegni online sono gratuiti, ci sono servizi avanzati che richiedono una tassa. In genere, l'utente finale può scegliere tra i servizi a pagamento per creare una piattaforma personalizzata ideale per la propria situazione. Come per molti tipi di servizi online a pagamento, il costo per ciascuna opzione di servizio è normalmente un importo forfettario che è dovuto una volta al mese.