Che cos'è un oggetto aperto?

Nella contabilità, un elemento aperto fa riferimento a un tipo di addebito o credito attualmente in essere e non è stato pagato o applicato. Questo approccio viene spesso utilizzato nella contabilità domestica e aziendale per tenere traccia di qualsiasi attività finanziaria gestita per un periodo di tempo. Una volta che l'attività è considerata come interamente regolata e si sono verificate le registrazioni appropriate nei registri contabili, l'attività è considerata una transazione chiusa.

Uno dei vantaggi dell'elemento aperto è che il processo rende relativamente facile tenere traccia dei progressi realizzati su vari addebiti o crediti. In genere, gli articoli di questo tipo vengono elaborati in un budget operativo domestico o aziendale, con proiezioni specifiche di quale tipo di attività deve svolgersi con l'elemento per un lungo periodo di tempo. Notando che l'addebito o il credito sono aperti nel libro mastro contabile, è possibile conoscere sempre lo stato corrente dell'elemento ed essere consapevoli di quali passi devono essere seguiti per avvicinare l'elemento alla risoluzione come chiuso o regolato transazione.

Con le aziende, uno degli esempi più comuni di un articolo aperto riguarda un ordine di acquisto. Tale ordine può essere strutturato in modo da consentire l'acquisto immediato di tutti gli articoli inclusi nell'ordine o consentire il riempimento incrementale di tale ordine da parte di un fornitore in un determinato periodo di tempo. Questo approccio rende più semplice per l'azienda emittente il controllo dei costi e il mantenimento di scorte basse. Ad esempio, un ordine di acquisto può coprire il periodo di un anno e stipulare che una determinata quantità di un prodotto sia consegnata entro l'ultimo giorno di calendario di ogni mese durante l'anno. Poiché tali beni vengono ricevuti e pagati, tali spedizioni specifiche vengono chiuse, mentre le parti rimanenti dell'ordine d'acquisto sono considerate articoli aperti.

Le aziende elencheranno anche tutti gli articoli ordinati dai clienti che non sono stati ancora elaborati e spediti come aperti. In questo scenario, se un cliente di un club del libro ordina tre libri e solo due vengono spediti a causa di un ordine arretrato nel libro rimanente, quel terzo libro viene considerato un articolo aperto. Una volta che il club riceve copie di quel terzo libro e completa l'ordine del cliente, quel libro passa da un articolo aperto a una transazione stabilita o chiusa, poiché l'ordine originale effettuato dal cliente è ora completo o completato.