Cos'è un oggetto aperto?

Nella contabilità, un articolo aperto si riferisce a qualche tipo di addebito o credito che è attualmente in sospeso e non è stato pagato o applicato. Questo approccio viene spesso utilizzato sia nella contabilità familiare che commerciale per tenere traccia di qualsiasi attività finanziaria gestita per un periodo di tempo. Una volta che l'attività è considerata per intero e le pubblicazioni appropriate si sono verificate nei registri contabili, l'attività è considerata una transazione chiusa.

Uno dei vantaggi dell'articolo aperto è che il processo rende relativamente facile tenere traccia dei progressi fatti su varie accuse o crediti. In genere, gli articoli di questo tipo vengono elaborati in un budget operativo domestico o aziendale, con proiezioni specifiche di quale tipo di attività deve avvenire con l'articolo per un lungo periodo di tempo. Notando l'accusa o il credito come aperto nel libro mastro contabile, è possibile conoscere sempre lo stato attuale dell'articolo ed essere consapevoli di quali misure devono essere prese successivamente per spostare l'articolo Cperdente alla risoluzione come transazione chiusa o stabilita.

Con le aziende, uno degli esempi più comuni di un articolo aperto ha a che fare con un ordine di acquisto. Tale ordine può essere strutturato per prevedere l'acquisto immediato di tutti gli articoli inclusi nell'ordine o consentire il riempimento incrementale di tale ordine da parte di un fornitore per un determinato periodo di tempo. Questo approccio rende più facile per l'azienda emittente controllare i costi e mantenere bassi gli inventari. Ad esempio, un ordine di acquisto può coprire il periodo di un anno e stabilire che una certa quantità di prodotto sia consegnata dall'ultimo giorno di calendario di ogni mese durante l'anno. Poiché tali merci vengono ricevute e pagate, tali spedizioni specifiche sono chiuse, mentre le parti rimanenti dell'ordine di acquisto sono considerate articoli aperti.

Le aziende elencheranno anche tutti gli articoli ordinati dai clienti che non sono ancora stati elaborati e spediti come Openna. In questo scenario, se un cliente di un libro club ordina tre libri e solo due vengono spediti a causa di un backorder sul libro rimanente, quel terzo libro è considerato un oggetto aperto. Una volta che il club riceve copie di quel terzo libro e completa l'ordine del cliente, quel libro passa dall'essere un oggetto aperto ad essere una transazione risolta o chiusa, poiché l'ordine originale effettuato dal cliente è ora completo o soddisfatto.