Che cos'è un controllo eccezionale?
Un assegno in sospeso è un assegno valido che è stato scritto e presentato al beneficiario, ma non ancora depositato o cancellato. Possono essere necessari diversi giorni dal momento in cui viene scritto un assegno al momento in cui i fondi vengono detratti dal conto della persona o società che lo ha emesso. Esistono diverse misure contabili utilizzate per tenere traccia dei controlli in sospeso in modo che i conti finanziari possano essere tenuti accurati e aggiornati.
Una volta che un assegno è stato scritto, il beneficiario deve portarlo in una banca per incassarlo o depositarlo. Alcuni beneficiari lo fanno immediatamente, mentre altri possono portare i loro assegni alla banca in lotti. Dopo che un assegno entra in una banca, deve essere cancellato. Ciò include l'elaborazione presso la banca del beneficiario e l'invio dell'assegno alla banca del beneficiario per il pagamento. L'elaborazione elettronica ha semplificato notevolmente questo processo e, se il beneficiario e la banca del pagatore presso lo stesso istituto, un assegno può essere liquidato in un solo giorno.
Mentre un assegno è in sospeso, la persona che lo ha scritto può considerare i fondi non disponibili anche se vengono comunque visualizzati nel proprio account. Questo viene fatto per evitare uno scoperto, in cui vengono prelevati soldi e contemporaneamente viene incassato un assegno in sospeso, causando un saldo negativo di un conto bancario. Gli assegni possono essere scritti in un registro delle transazioni con l'importo che viene immediatamente detratto per tenere traccia di quanti soldi dovrebbero essere presenti in un conto.
Alcune banche forniranno elenchi di assegni non cancellati, in base al numero di assegni che sono stati liquidati, su estratti conto. Le persone possono confrontare il numero di assegni non cancellati con i propri record per determinare l'importo totale degli assegni in sospeso. Le istituzioni e le imprese possono contattare persone che dispongono di assegni in sospeso per confermare che gli assegni sono stati ricevuti e che non vi sono problemi. Potrebbe essere necessario annullare un assegno in sospeso ed emetterne uno nuovo in caso di smarrimento, furto o mai ricevuto, ad esempio.
Per evitare confusione, un controllo in sospeso viene generalmente annullato dopo un determinato periodo di tempo. Gli assegni possono essere stampati per indicare che sono nulli entro 90 giorni o sei mesi, oppure una banca potrebbe avere una politica di non onorare gli assegni più vecchi di sei mesi. Le persone che non hanno familiarità con la politica bancaria potrebbero voler chiedere prima di tentare di incassare o depositare un vecchio assegno in sospeso. Potrebbe essere necessario richiedere l'emissione di un nuovo assegno.