Cos'è il software di audit?
Il software di audit è un tipo di programma per computer che svolge una vasta gamma di funzioni di gestione dell'audit. Alcune delle funzioni più comuni sono il campionamento del database e la generazione di lettere di conferma per clienti e fornitori. Lo scopo principale di tale software è quello di evidenziare le eccezioni dei dati e informare i revisori di probabili errori. Sebbene il grado di difficoltà o semplicità varia, il software di audit presenta in genere un linguaggio di computer non procedurali che consente al revisore di gestire i dati senza la necessità di una programmazione complessa. Una di queste attività è il test. Esiste un software sul mercato in grado di audit di grandi set di dati, che un revisore può utilizzare per analizzare i dati in modo tale che i controlli interni possano essere semplificati o migliorati. Un altro compito che può essere svolto con il software di audit è il test di eccezione, che viene spesso consideratoessere uno degli aspetti chiave della valutazione dei controlli. Questi fattori potrebbero rendere questo software una risorsa preziosa per le aziende con la necessità di elaborare grandi quantità di dati su base giornaliera.
Simile al software di contabilità generale, il software di audit viene comunemente utilizzato per aiutare a analizzare e testare i record di contabilità. Gli obiettivi, tuttavia, variano a seconda del programma. Ad esempio, alcune applicazioni sono progettate per documentare audit, preparare report di audit e stampare report di eccezioni. Altri sono progettati per raccogliere prove, condurre test analitici e valutare il controllo interno. Ci sono anche programmi più robusti che combinano le capacità di cui sopra in un unico pacchetto.
Ci sono numerosi programmi software di audit sul mercato. Lo scambio di audit ACL è uno dei prodotti più noti. Topcaats, un'applicazione che funziona in Excel®, è anche sul mercato. Man mano che più utenti vengono a DImprover i vantaggi dell'auditing automatizzato, vengono introdotti più prodotti. Molte di queste soluzioni sono progettate per supportare una varietà di sistemi operativi, tra cui Windows®, Mac OS X® e Linux tra gli altri.
Il software di audit sta crescendo in popolarità tra le aziende in vari settori. Uno dei motivi potrebbe essere che può essere utilizzato per analizzare e verificare i dati in file di testo standard, nonché i database Access® e le cartelle di lavoro Excel®. Per quanto riguarda quest'ultima applicazione, molti di questi utenti trovano che sono in grado di essere più produttivi perché possono controllare utilizzando modelli Excel® familiari. I progressi nella tecnologia dell'informazione hanno reso le funzioni di gestione dell'audit, da un computer, più fattibili che mai.