Che cos'è il software di audit?
Il software di controllo è un tipo di programma per computer che esegue una vasta gamma di funzioni di gestione del controllo. Alcune delle funzioni più comuni sono il campionamento del database e la generazione di lettere di conferma per clienti e fornitori. Lo scopo principale di tale software è evidenziare le eccezioni dei dati e informare i revisori dei probabili errori. Sebbene il grado di difficoltà o semplicità vari, il software di controllo in genere presenta un linguaggio informatico non procedurale che consente al revisore di gestire i dati senza la necessità di una programmazione complessa.
Mentre il software di controllo viene tradizionalmente utilizzato per eseguire funzioni di calcolo di base, può anche essere utilizzato per gestire attività di controllo più complesse. Uno di questi compiti è il test. Esistono sul mercato software in grado di controllare grandi serie di dati, che un revisore può utilizzare per analizzare i dati in modo tale che i controlli interni possano essere semplificati o migliorati. Un altro compito che può essere svolto con il software di audit è il test delle eccezioni, che è spesso considerato uno degli aspetti chiave della valutazione dei controlli. Questi fattori potrebbero rendere questo software una risorsa preziosa per le aziende che necessitano di elaborare grandi quantità di dati su base giornaliera.
Simile al software di contabilità generale, il software di revisione viene comunemente utilizzato per aiutare ad analizzare e testare i documenti contabili. Gli obiettivi, tuttavia, variano a seconda del programma. Ad esempio, alcune applicazioni sono progettate per documentare audit, preparare report di audit e stampare report di eccezioni. Altri sono progettati per raccogliere prove, condurre test analitici e valutare il controllo interno. Esistono anche programmi più robusti che combinano le funzionalità di cui sopra in un unico pacchetto.
Esistono numerosi programmi software di audit sul mercato. ACL Audit Exchange è uno dei prodotti più noti. Anche TopCAATs, un'applicazione che funziona con Excel®, è sul mercato. Man mano che un numero maggiore di utenti scopre i vantaggi del controllo automatico, vengono introdotti più prodotti. Molte di queste soluzioni sono progettate per supportare una varietà di sistemi operativi, tra cui Windows®, Mac OS X® e Linux, tra gli altri.
Il software di audit sta diventando sempre più popolare tra le aziende di vari settori. Uno dei motivi potrebbe essere che può essere utilizzato per analizzare e controllare i dati in file di testo standard, nonché database Access® e cartelle di lavoro Excel®. Per quanto riguarda quest'ultima applicazione, molti di questi utenti scoprono di essere in grado di essere più produttivi perché possono controllare utilizzando modelli Excel® familiari. I progressi nella tecnologia dell'informazione hanno reso le funzioni di gestione della revisione contabile, da un computer, più fattibili che mai.