Che cos'è la contabilità di filiale?
La contabilità di filiale è l'uso di numerosi uffici contabili diversi per gestire la registrazione, la comunicazione e la gestione delle informazioni finanziarie di una società. Ciascun sistema contabile è separato e indipendente l'uno dall'altro all'interno di un'organizzazione più ampia. L'ufficio principale dell'entità di grandi dimensioni in genere avrà un conto o una sezione del libro mastro generale che mostra le informazioni finanziarie di ogni filiale. L'account nel libro mastro principale di solito avrà un nome descrittivo che indica quali informazioni della succursale si trovano nell'account.
Molte grandi organizzazioni - o società di proprietà pubblica - utilizzano una qualche forma di contabilità delle filiali nelle loro operazioni. Questo aiuta l'azienda a gestire le informazioni finanziarie senza avere una presenza fisica rilevante nelle filiali. La contabilità delle filiali avrà spesso bisogno di un responsabile contabile o supervisore per supervisionare le operazioni. Questa persona è quindi responsabile dell'aggiornamento delle informazioni e del completamento dei progetti ad hoc dall'ufficio di casa. Un vantaggio per questo tipo di organizzazione dell'ufficio contabilità è la capacità di evitare di avere un controllore o un responsabile finanziario in ogni sede. Queste posizioni comportano spesso alti salari, aumentando le spese operative della società.
La maggior parte degli uffici di contabilità delle filiali utilizza una versione più piccola del libro mastro della contabilità generale dell'ufficio domestico. Il principale responsabile finanziario e responsabile delle operazioni dell'organizzazione collaborerà e creerà le regole per il flusso di lavoro operativo dell'ufficio contabile. Ciò garantisce che la filiale di contabilità possa registrare accuratamente tutte le informazioni finanziarie necessarie. Le filiali spesso hanno il problema di divisioni e dipartimenti che sono meno disposti a lavorare insieme per raggiungere gli obiettivi generali dell'azienda. Il motivo per cui ciò accade deriva dal fatto che la filiale si trova così lontano dai principali dirigenti dell'azienda. I manager potrebbero essere meno disposti a lavorare insieme se non temono rappresaglie da parte dei loro superiori.
Gli audit sono uno strumento primario utilizzato per mantenere l'integrità degli uffici o delle filiali di contabilità di una società. Il Ministero degli Interni invierà revisori interni che esamineranno le operazioni contabili per assicurarsi che siano efficaci, accurate e tempestive nella registrazione e nella comunicazione delle informazioni. A seconda dell'affidabilità degli audit passati dell'ufficio, la frequenza delle revisioni future può essere abbastanza frequente se vengono scoperte troppe incidenze passate di pratiche contabili inadeguate. I revisori della sede assicureranno inoltre che i contabili delle filiali rispettino la politica contabile interna dell'azienda. Queste regole spesso coincidono o espandono gli attuali principi contabili nazionali utilizzati dalla società per registrare e riportare informazioni finanziarie.