Che cos'è il controllo del budget?
Il controllo del budget è un termine che viene utilizzato per descrivere il processo di gestione dei singoli elementi pubblicitari all'interno di un budget familiare o aziendale in modo che le spese oltre gli importi assegnati non abbiano luogo. Questo tipo di controllo è necessario per garantire che le spese operative non superino le entrate previste per il periodo, creando una perdita netta. Esistono diversi elementi che rientrano nel compito di controllo del budget, tra cui la preparazione di un budget realistico, il monitoraggio dei livelli di reddito e l'impegno nello shopping comparativo prima di eseguire effettivamente qualsiasi acquisto.
Il primo passo per un efficace controllo del budget è la creazione di un budget basato su informazioni fattuali relative alle entrate necessarie per gestire efficacemente la famiglia o l'azienda. Ciò significa utilizzare le informazioni ottenute dai mercati di consumo in merito ai prezzi di diversi beni e servizi che verranno consumati ogni mese. Come parte del processo, il controllo del budget implica la garanzia che i costi fissi siano accuratamente riflessi all'interno del budget e che tutti gli elementi considerati flessibili o fluttuanti siano coperti con un importo di budget che rifletta l'utilizzo standard e normale dell'operazione.
Una volta stabilito il budget praticabile, il processo di controllo del budget si concentra sull'assicurarsi che le spese per un particolare elemento pubblicitario rimangano all'interno dell'importo di budget applicabile. A volte, ciò può significare ridurre i consumi per evitare di superare il budget di un particolare elemento pubblicitario. Ad esempio, se una famiglia ha un budget mensile di $ 500 USD (USD) per il cibo e ha consumato $ 300 USD entro la seconda settimana di quel periodo mensile, il controllo del budget richiederà che la famiglia trovi modi per spendere non più di $ 200 USD per cibo per il resto del mese. Ciò può significare adattare il consumo di diversi alimenti, sostituendo gli acquisti a prezzi più alti con altri alimenti che sono meno costosi.
È importante notare che il controllo del budget di solito comporta tentativi non solo di mantenere il budget, ma anche di risparmiare denaro quando e il più possibile. Qui, l'obiettivo è quello di acquistare gli articoli coperti nel budget per il minor numero di soldi possibile, creando una piccola quantità di surplus ogni mese. Per raggiungere questo obiettivo, i gestori confronteranno i prezzi di beni e servizi simili, eventualmente scegliendo quello che offre il miglior prezzo pur continuando a fornire un livello accettabile di qualità e servizio. Ad esempio, una famiglia può scegliere di migrare verso un fornitore di telefonia mobile prepagato che risolve la metà del costo di un fornitore attuale, in base al fatto che la famiglia consuma solo un certo numero di minuti al mese. Supponendo che il fornitore prepagato offra la stessa qualità di servizio del vettore precedente, questa strategia di controllo del budget riduce il costo per quell'elemento pubblicitario di bilancio per il mese, consentendo di allocare tali risparmi su un altro elemento pubblicitario, inserendo l'eccedenza in un interesse -bene conto, o anche godere di un trattamento che non rientra nell'ambito del budget mensile.