Che cos'è la varianza del budget?

Un budget, definito sostanzialmente, è un piano finanziario strategico. Di solito considera entrate e uscite. Nel fare ciò, potrebbe essere necessario prendere in considerazione una serie di altri fattori, come la disponibilità di manodopera e materie prime. Una variazione di budget si presenta quando c'è una differenza tra il piano e il risultato.

Quando si considera la varianza del budget, può essere molto importante distinguere tra le cose che incidono sul budget che può essere controllato e quelle che non lo sono. Esistono diversi motivi per cui può verificarsi una variazione di budget. Uno dei motivi è che il budget era pianificato male. Questo è un esempio di fattore controllabile.

Alcune cause di variazione del budget possono essere controllate. I costi del lavoro sono un altro esempio. Un'azienda può controllare le proprie spese in questo settore prendendo decisioni come il divieto di straordinari e progetti di outsourcing che altrimenti richiederebbero membri del personale con alti stipendi.

Alcune cause della varianza del budget sono incontrollabili. I fattori in questa categoria sono comunemente esterni. Ciò significa che questi fattori sono determinati da entità esterne all'azienda che ha effettuato il budget. Un aumento dei prezzi delle utenze può essere un esempio di fattore incontrollabile. Se un disastro naturale provoca una carenza di alcune materie prime, anche questo è un fattore incontrollabile.

Quando si considera uno scostamento del budget, non dovrebbe automaticamente presumere che si riferisca a perdite. Una varianza del budget può essere positiva o negativa. Quando è positivo, viene comunemente definito varianza favorevole. Quando è negativo, è considerato una varianza sfavorevole.

Esistono diverse categorie di variazioni del budget. La varianza di profitto è una delle più comuni. Ciò si riferisce al divario tra i profitti attesi e i profitti effettivamente ottenuti, siano essi superiori o inferiori alle previsioni.

È comune per le grandi organizzazioni avere numerosi budget. Questi possono, ad esempio, essere divisi per settore, filiale o dipartimento. In questo caso, è possibile che vi siano numerose variazioni di budget. Esistono numerosi modi per gestirlo.

Prendi l'esempio di un'azienda di imbottigliamento che ha una divisione nord e sud. Alla fine dell'anno, il nord potrebbe avere una varianza positiva di $ 1 milione di dollari USA. Il sud, tuttavia, ha una varianza negativa di $ 500.000 USD. Un modo per gestirlo è consentire alla divisione nord di mantenere l'eccedenza in aggiunta all'importo che riceverà per il nuovo bilancio annuale. Al contrario, la divisione sud potrebbe avere il deficit di $ 500.000 USD dedotto dal budget del nuovo anno.