Cos'è il budget delle spese in conto capitale?
Il bilancio delle spese in conto capitale è il processo di definizione di un piano finanziario per gli acquisti di attività commerciali a lungo termine. Le aziende creano budget separati per l'acquisizione di attività correnti e attività a lungo termine. Gli acquisti di attività correnti riguardano solo un singolo anno operativo, mentre gli acquisti di attività a lungo termine incidono su più anni. Mantenere separati i due tipi rende più facile per le aziende analizzare le implicazioni fiscali e riferire solo su quegli elementi che hanno un impatto sulla situazione finanziaria attuale.
Il budget è una parte importante della gestione aziendale. Un budget è un piano per il futuro che dettaglia le entrate e le spese previste. A livello operativo, i budget sono legati al ciclo economico più importante: l'anno fiscale. Ogni anno fiscale, un'azienda deve riferire in merito alle proprie operazioni per pagare le tasse e fornire le informazioni richieste a regolatori e investitori. Sebbene un'azienda possa creare un budget per riflettere qualsiasi periodo di tempo, è il budget dell'anno fiscale che è il suo strumento di base per le operazioni.
Un bilancio dell'esercizio finanziario riguarda solo le attività e le passività che incidono sull'esercizio in corso. Includere elementi che interessano più di un anno rende difficile valutare il successo finanziario o il fallimento delle operazioni correnti. Per mantenere la pertinenza del bilancio dell'esercizio finanziario, le attività e le passività a lungo termine sono iscritte in bilanci speciali separati. Uno dei budget di specialità più importanti è il budget di capitale.
Le spese in conto capitale sono acquisti o investimenti in attivi a lungo termine, quali strutture, attrezzature, ricerca e sviluppo. Il finanziamento di queste voci avviene per più di un anno. Il budget delle spese in conto capitale è il processo di mantenimento di un budget separato per queste attività e, spesso, un processo di approvazione separato.
In genere, il processo di impostazione del budget delle spese in conto capitale comprende la stesura di un budget generale per l'approvazione da parte della direzione o del consiglio di amministrazione. Questo budget può coprire dieci o più anni, a seconda delle risorse coinvolte; riflette le attività a lungo termine di proprietà dell'azienda, è in fase di finanziamento e prevede di acquistare in futuro. Il bilancio delle spese in conto capitale comporta spesso ingenti somme di denaro e decisioni che avranno un effetto significativo sulle operazioni future.
Il periodo di tempo impiegato e la dimensione dell'investimento in attività a lungo termine spesso comportano che il budget delle spese in conto capitale abbia due fasi di approvazione. Un budget generale viene approvato ad un certo punto come piano di gioco generale. Man mano che si avvicina nel tempo al momento in cui verranno assegnati i fondi effettivi per effettuare un acquisto in bilancio, la ripartizione individuale dei fondi deve spesso essere nuovamente approvata. A volte, ciò può comportare la cancellazione di una spesa in conto capitale prevista. I governi si trovano spesso nella posizione di aver approvato una spesa in conto capitale in un anno passato e di aver invertito la decisione in un anno successivo quando l'allocazione effettiva viene annullata da un'altra amministrazione.