Cos'è l'erogazione in contanti?
L'erogazione in contanti è un processo attraverso il quale un'azienda paga denaro a una persona o organizzazione, in genere correlata alle spese operative per tale attività. Mentre il nome implica che questo tipo di pagamento viene effettuato in contanti, il che è possibile, è comune che i pagamenti vengano effettuati anche come assegni o transazioni di credito. Esistono diversi motivi per cui un'azienda deve erogare tale esborso, tra cui gli stipendi dei dipendenti, l'affitto in luoghi fisici e le attrezzature. Gli esborsi in contanti possono essere sottratti dagli incassi per determinare le entrate di un'azienda.
Esistono diversi modi in cui un'azienda può effettuare un esborso di denaro, incluso l'uso di contanti per effettuare pagamenti. I controlli vengono spesso utilizzati per consentire a tali erogazioni di essere più facilmente rintracciati e registrati da un'azienda. L'uso di carte di credito e metodi simili è diventato sempre più popolare, poiché le carte di credito sono diventate più comunemente accettate e consentono alle aziende di tenere traccia degli esborsi e delle spese più facilmente. Una società può anche utilizzare trasferimenti di denaro diretti a fini di erogazione di contanti, di solito attraverso il trasferimento di fondi direttamente dal conto dell'azienda al conto di una persona o organizzazione.
Uno degli scopi più comuni di un esborso in contanti è il pagamento ai dipendenti per lo stipendio. Molte aziende con sedi fisiche sostengono anche debiti relativi a canoni di locazione o altre commissioni per quella sede e il pagamento di questo debito è in genere gestito come un esborso. L'acquisto di nuove attrezzature e la manutenzione possono essere una spesa importante gestita attraverso l'erogazione di contanti. Molte aziende hanno anche una serie di altre spese operative, come l'hosting di siti Web e campagne di marketing o pubblicitarie e materiali.
Un esborso in contanti viene generalmente tracciato in un libro mastro o giornale di registrazione, che viene utilizzato dalla società a fini contabili. Questo diario di solito tiene traccia degli esborsi per data e può includere informazioni su ciascun esborso effettuato. Tali informazioni spesso includono il nome della persona o dell'azienda a cui è stato effettuato il pagamento, la forma del pagamento effettuato come contanti o assegni, un numero di tracciamento e il motivo generale dell'erogazione. Questi pagamenti vengono sottratti dalle entrate totali dagli incassi per determinare i ricavi di una società per un determinato periodo.