Cos'è l'erogazione in contanti?

L'erogazione in contanti è un processo attraverso il quale un'azienda paga denaro a una persona o organizzazione, in genere correlata alle spese operative per tale attività.Mentre il nome implica che questo tipo di pagamento è effettuato in contanti, il che è possibile, è comune che i pagamenti vengano effettuati anche come assegni o transazioni di credito.Ci sono una serie di ragioni per cui un'azienda può fare un tale esborso, compresi gli stipendi dei dipendenti, l'affitto su sedi fisiche e le attrezzature.L'erogazione in contanti può essere sottratto dalle entrate in contanti per determinare le entrate per un'azienda.

Esistono diversi modi in cui un'azienda può effettuare un esborso in contanti, incluso l'uso della liquidità per effettuare pagamenti.I controlli vengono spesso utilizzati per consentire a tali esborsi di essere tracciati e registrati più facilmente da un'azienda.L'uso di carte di credito e metodi simili è diventato sempre più popolare, poiché le carte di credito sono diventate più comunemente accettate e consentono a un'azienda di tracciare gli esborsi e le spese più facilmente.Una società può anche utilizzare trasferimenti di denaro diretti a fini di erogazione in contanti, di solito attraverso il trasferimento di fondi direttamente dal conto dell'azienda sul conto di una persona o organizzazione.

Uno degli scopi più comuni di un esborso in contanti è per il pagamentoai dipendenti per lo stipendio.Molte aziende con sedi fisiche comportano anche debiti in merito all'affitto o ad altre commissioni per quella posizione e il pagamento di questo debito viene generalmente gestito come un esborso.L'acquisto di nuove attrezzature e manutenzione può essere un'importante spesa gestita attraverso l'erogazione in contanti.Molte aziende hanno anche una serie di altre spese operative, come l'hosting di siti Web e le campagne e i materiali di marketing o pubblicità.

Un'erogazione di cassa viene generalmente monitorata in un libro mastro o un diario, che viene utilizzato dalla società a fini contabili.Questo diario di solito tiene traccia degli esborsi per data e può includere informazioni su ogni esborso realizzato.Tali informazioni spesso includono il nome della persona o dell'azienda a cui è stato effettuato il pagamento, la forma del pagamento effettuato come contanti o assegni, un numero di tracciamento e il motivo generale dell'erogazione.Questi pagamenti vengono sottratti dal reddito totale dalle entrate in contanti per determinare le entrate per una società per un determinato periodo.