Cos'è la gestione dei contanti?
La gestione dei contanti è un'attività commerciale che si concentra sui compiti di accettare, contare, monitorare e distribuire contanti come parte di un'operazione commerciale. I dettagli del processo possono essere automatizzati o manuali, a seconda dell'impostazione e dell'ammontare in contanti coinvolti nel processo di gestione e contabilità. In generale, i gestori di cassa sono addestrati su come adempiere alle loro responsabilità e tenere conto del denaro che viene posto nella loro fiducia, nonché su come reagire in situazioni al di fuori del normale ambito del lavoro.
La movimentazione in contanti si svolge in quasi qualsiasi tipo di situazione aziendale. I rivenditori addestrano il personale su come gestire i contanti come parte del processo di ricezione di pagamenti dai clienti che effettuano acquisti. Nel caso in cui la transazione in contanti coinvolga lo scambio di tenera legale, i dipendenti sono anche formati su come fornire la corretta quantità di modifica al cliente. La formazione prevede anche istruzioni su come elaborare i pagamenti con carta di creditoy, fino a includere la firma del cliente e fornire una ricevuta come prova della transazione completata.
Il compito di gestire in contanti è anche una parte essenziale del funzionamento in corso di una serie di altri tipi di aziende. Controllare i servizi di incasso e le società di prestito di giorno di paga addestrano le persone in politiche e procedure di gestione dei contanti richieste dall'azienda. Il personale bancario è specificamente addestrato su come andare in giro a ricevere depositi in contanti dai clienti, gestire eroghi dai conti dei clienti e anche su come ottenere in contanti aggiuntivi dalla cassaforte della banca quando è necessario reimpostare un cassetto in contanti. I casinò addestrano anche gli individui su come diventare gestori di cassa, prendendo il tempo per assicurarsi che quei dipendenti sappiano come gestire correttamente un cassetto o un cassetto di denaro, incluso come conciliare il contenuto del cassetto alla fine di un turno o di lavorogiorno.
Il processo complessivo di gestione dei contanti comporta persino una formazione su cosa fare in caso di circostanze impreviste. Ad esempio, un cassiere bancario che è anche un gestore di cassa autorizzato sarà addestrato su come rispondere a un tentativo di rapina, una mossa che aiuta ad aumentare le possibilità che nessuno sarà ferito durante il tentativo di rapina. L'esatta natura della formazione per la gestione dei contanti varierà, a seconda del tipo di ambiente di lavoro coinvolto e della quantità di liquidità che scorre attraverso l'operazione in un determinato giorno lavorativo.