Che cos'è il controllo continuo?
Il controllo continuo è l'idea che una società o impresa potrebbe ottenere informazioni finanziarie "in tempo reale" da una serie di audit finanziari condotti simultaneamente o in rapida successione. Questo tipo di sistema finanziario è generalmente più teorico che pratico per la maggior parte delle aziende. Ciò è in gran parte dovuto al fatto che, nella maggior parte dei casi, il costo dell'audit continuo avrebbe superato i benefici.
Gli audit forniscono dati finanziari importanti per un'azienda. Gli audit aiutano nella prevenzione degli errori, nella prevenzione delle frodi e in molti altri tipi di prevenzione delle responsabilità. Aiutano anche a fornire un piano di gioco per il futuro di un'azienda o azienda.
Una società potrebbe avviare un processo continuo per l'audit utilizzando una varietà di strumenti automatizzati ora disponibili sul mercato odierno. Il controllo continuo non deve essere confuso con il monitoraggio continuo, un sistema simile in cui le aziende possono esaminare i loro processi finanziari in tempo reale. Molte aziende stanno lavorando di più al monitoraggio continuo, dove i metodi a basso costo possono fornire alcuni progressi in questo tipo di osservazione interna.
Un modo semplice per pensare al controllo o al monitoraggio continuo è la borsa valori. Le informazioni finanziarie sui titoli societari arrivano agli investitori in tempo reale, aggiornate ogni pochi secondi. Questo tipo di idea applicata a una struttura aziendale interna potrebbe essere definita verifica continua.
Molte configurazioni di controllo continuo o monitoraggio continuo potrebbero teoricamente fornire un grande valore per un'azienda. Vedere risultati in tempo reale per i processi finanziari interni può aiutare i leader aziendali a prendere decisioni migliori e riconoscere più profitti nel lungo periodo. Se i costi principali di un progetto di monitoraggio continuo sono correlati all'installazione e alla pianificazione iniziali, il sistema potrebbe diventare conveniente nel tempo.
Con le nuove tecnologie, il controllo continuo e il monitoraggio continuo stanno diventando molto più semplici e convenienti per le aziende. È probabile che questa tendenza continui e che le società future possano essere in grado di generare report in tempo reale per molti dei loro sistemi finanziari. I consulenti e altri riconoscono molte promesse nell'idea di auditing continuo e obiettivi simili. Gran parte di questo deve ancora essere tradotto in un'applicazione pratica, ma le idee coinvolte sono generalmente riconosciute come valide.
La maggior parte delle aziende odierne utilizza audit su base trimestrale o annuale. Gli audit convenzionali mostrano ciò che è accaduto nel corso del trimestre o dell'anno. Le aziende che desiderano migliorare il proprio reporting finanziario possono cercare vari modi per implementare nuovi sistemi e aumentare le proprie capacità di auditing. In futuro, ciò potrebbe includere "strumenti di controllo continuo" che mostreranno risultati immediati e valori correnti per i processi aziendali.