Che cos'è il controllo dei costi?
Conosciuto anche come contenimento dei costi o gestione dei costi, "controllo dei costi" è un termine che viene utilizzato per descrivere collettivamente le varie strategie e approcci che consentono di gestire le spese con il massimo grado di efficienza. Sia le imprese che le famiglie implementeranno diversi tipi di misure di controllo dei costi come mezzo per utilizzare il reddito o le entrate a proprio vantaggio, riuscendo nel contempo a mantenere efficacemente la casa o l'attività. A tal fine, il controllo dei costi implica normalmente una combinazione di metodi che includono un'allocazione ragionevole delle risorse alle funzioni essenziali, adottando al contempo misure volte a ridurre i costi di mantenimento di tali funzioni essenziali.
Uno dei principali vantaggi del controllo dei costi è che il processo complessivo aiuta a ridurre lo spreco di risorse su base giornaliera. Ad esempio, un'azienda può valutare diversi fornitori diversi prima di selezionarne alcuni per fornire le materie prime necessarie per gestire un impianto di produzione. In genere, i prodotti devono possedere un livello di qualità che a sua volta consentirà di vendere i prodotti finiti con un margine di profitto ragionevole. Allo stesso tempo, l'obiettivo è quello di acquistare quelle materie prime a prezzi sufficientemente bassi da mantenere quel margine di profitto entro un intervallo accettabile.
Nel quadro effettivo dell'operazione stessa, un certo numero di metodi di riduzione dei costi può essere utilizzato come parte del sistema generale di controllo dei costi. Ciò include la garanzia che i materiali vengano spostati attraverso il processo in modo efficiente, contribuendo a ridurre i costi associati alla manodopera e al tempo. Le aziende spesso utilizzano risorse per valutare gli attuali livelli di produzione ed efficienza, utilizzando i risultati di tali valutazioni per ridurre al minimo la perdita di tempo e materiali, aumentando al contempo la produttività. Il risultato finale di questo tipo di controllo dei costi significa più prodotto prodotto con meno risorse, aumentando efficacemente i potenziali profitti.
Il controllo dei costi implica anche la limitazione delle spese per beni e servizi diversi. In genere, ciò significa lavorare entro i limiti di un budget. In poche parole, risultati di controllo dei costi efficaci quando i costi effettivi non superano l'importo totale della dotazione di bilancio per tali funzioni. A tale scopo, gli individui a cui è stata affidata l'autorità di effettuare acquisti sono spesso alla ricerca delle migliori offerte su tutto, dai blocchi note ai macchinari di produzione, tenendo conto degli standard di qualità richiesti dall'azienda quando si tratta di acquistare diversi tipi di prodotti. Quando questi sforzi hanno successo, l'azienda è in grado di trattenere una parte maggiore delle proprie entrate come utili netti, che a loro volta possono essere utilizzati per ritirare il debito e creare riserve finanziarie da utilizzare in futuri progetti di espansione, ricerca e sviluppo e una serie di altri sforzi ciò andrebbe a beneficio dell'azienda, dei suoi proprietari e dei dipendenti.