Che cos'è la riduzione dei costi?
La riduzione dei costi è una misura utilizzata da un'azienda o dal governo per ridurre i costi con l'obiettivo di aumentare l'efficienza, affrontare le carenze finanziarie e rimanere funzionali. Il taglio dei costi può essere fatto in risposta alle pressioni economiche e può anche essere usato come strumento di business per diventare più competitivo. Molte persone possono essere coinvolte nel processo di decidere dove ridurre i costi e in che misura. Questa può essere un'attività controversa, a seconda del tipo di tagli.
Le decisioni di riduzione dei costi si basano su una varietà di esigenze, tra cui preoccupazioni sulla disponibilità di denaro, sull'incapacità di rimanere competitivi in un mercato a causa dell'aumento dei costi e sul desiderio di gestire un'attività in modo più snello. Prendere decisioni sulle riduzioni dei costi di solito inizia con un audit per vedere dove vengono spesi i soldi. Gli audit suddividono le spese per dipartimento o settore e forniscono informazioni dettagliate sulle spese nei singoli dipartimenti per fornire al team che lavora allo sviluppo di un piano di riduzione dei costi un'idea di come vengono attualmente utilizzati i fondi.
Con queste informazioni a disposizione, un team di riduzione dei costi può iniziare a identificare le aree del budget in cui si verificano spese eccessive, con l'obiettivo di tagliare prima il grasso evidente. Ciò può includere la riduzione dei benefici, la riduzione delle ore e della produzione, la modifica della struttura organizzativa per creare meno posizioni dirigenziali e il rilascio dei dipendenti. Se i costi sono ancora troppo elevati dopo un primo passaggio di tagli, il team esegue il drill down per esaminare altri programmi che possono essere mirati all'eliminazione o alla sospensione; ad esempio, un produttore di auto potrebbe decidere di smettere temporaneamente di lavorare su una nuova funzionalità.
Nel prendere misure di riduzione dei costi, le persone devono pensare a lungo termine. Alcuni tagli possono far risparmiare denaro a breve termine, rendendoli scelte allettanti, ma a lungo termine potrebbero aumentare i costi. La sospensione dello sviluppo di nuovi prodotti o la riprogettazione di prodotti e funzionalità esistenti, ad esempio, potrebbero costare denaro a un'azienda riducendo i profitti futuri e costringendo i clienti attuali a cercare altrove per soddisfare le loro esigenze.
La riduzione dei costi a livello di governo spesso attira un'attenzione significativa da parte del pubblico. I tagli ai servizi sociali e ai programmi come l'istruzione possono essere molto controversi e le persone possono combattere questi tagli, sostenendo che fanno un disservizio alla popolazione. Proposte di tagli alternativi come la sospensione degli aumenti di stipendio per i membri del legislatore possono essere messe in campo dagli oppositori ai piani di riduzione dei costi.