Qual è il costo sostenuto?
Il costo sostenuto si riferisce alle spese che maturano entro un determinato periodo di tempo, che dovrebbero essere adeguatamente documentate nei registri contabili e finanziari. Queste spese non sono necessariamente pagate entro il tempo in cui si verificano, ma i registri contabili effettivi documentano questi costi quando si verificano piuttosto che quando vengono pagati. Ciò consente ai registri finanziari di un'azienda di riflettere adeguatamente le spese che si verificano in relazione ai ricavi realizzati per stabilire i profitti effettivi. I costi sostenuti di solito si riferiscono ai costi di gestione delle attività commerciali, quali servizi di pubblica utilità, costi di produzione e salari dei dipendenti.
Il termine "costo sostenuto" si riferisce in genere a una spesa che un'impresa è tenuta a pagare, piuttosto che a una spesa pagata immediatamente. Uno degli esempi più semplici di questo tipo di spesa è una bolletta addebitata periodicamente a una determinata azienda, come ad esempio una tariffa mensile di una compagnia telefonica. Mentre un'azienda opera durante un determinato mese, utilizza il servizio di una compagnia telefonica che effettua la fatturazione il mese successivo. Durante il mese di attività, l'azienda ha generato un costo sostenuto pari all'importo che verrà addebitato per il servizio telefonico.
Anche se la società pagherà questa spesa nel mese successivo, o anche diversi mesi dopo, a seconda del piano telefonico che l'azienda ha, viene considerata come un costo sostenuto durante il mese di attività. Al fine di registrare e comprendere efficacemente quanto guadagna un'azienda, questo tipo di costo sostenuto viene registrato insieme ai ricavi generati dalla società per un determinato mese. Alla fine del mese, queste spese possono essere confrontate con le entrate che arrivano e la differenza tra queste cifre determina se la società sta realizzando un profitto o sta perdendo denaro.
Esistono molti tipi diversi di spese che possono essere elencate come "costi sostenuti" in un registro contabile. Una società in genere deve pagare un numero di diverse utility e servizi simili, tra cui elettricità, servizio telefonico, accesso a Internet, gas naturale, acqua, smaltimento dei rifiuti e fognature. Le aziende tendono anche a includere i salari che devono essere pagati ai dipendenti come un costo sostenuto ogni mese mentre fanno affari. Potrebbe essere necessario che un'azienda manifatturiera includa i costi delle materie prime, le riparazioni delle macchine e altre spese per ogni mese, mentre un'azienda al dettaglio potrebbe incorrere in commissioni per i fornitori e spese di spedizione.