Qual è il costo sostenuto?
Il costo sostenuto si riferisce alle spese che si accumulano entro un determinato periodo di tempo, che dovrebbero essere documentate in modo appropriato nei registri contabili e finanziari. Queste spese non sono necessariamente pagate entro il tempo in cui si verificano, ma i registri contabili efficaci documentano questi costi quando si verificano piuttosto che quando vengono pagate. Ciò consente ai registri finanziari per un'azienda di riflettere adeguatamente le spese che si stanno verificando in relazione alle entrate fatte per stabilire profitti effettivi. I costi sostenuti di solito si riferiscono ai costi per fare affari, come servizi pubblici, costi di produzione e salari dei dipendenti.
Il termine "costo sostenuto" si riferisce in genere a una spesa che un'azienda è responsabile per il pagamento, piuttosto che uno che viene pagato immediatamente. Uno degli esempi più semplici di questo tipo di spesa è una fattura di utilità addebitata a una particolare società su base regolare, come un addebito mensile da una compagnia telefonica. Mentre un'azienda opera per un determinato mese, utilizza il servizio da un pHUna società che fatture l'attività il mese successivo. Durante il mese di attività, l'azienda ha generato un costo sostenuto pari all'importo che verrà addebitato per il servizio telefonico.
Anche se la società ripagherà questa spesa nel mese successivo, o anche diversi mesi dopo a seconda del piano telefonico che l'azienda ha, è visto come un costo sostenuto durante il mese di attività. Al fine di registrare e comprendere efficacemente quanti profitti sta realizzando un'azienda, questo tipo di costo sostenuto viene registrato insieme alle entrate generate dalla società per un mese particolare. Alla fine del mese, queste spese possono essere confrontate con le entrate e la differenza tra queste cifre determina se la società sta realizzando un profitto o perdendo denaro.
Esistono molti tipi diversi di spese che possono essere elencati come "costo sostenuto" in una contabilitàdocumentazione. Una società deve in genere pagare per una serie di servizi pubblici e servizi simili, tra cui elettricità, servizio telefonico, accesso a Internet, gas naturale, acqua, smaltimento dei rifiuti e liquami. Le aziende tendono inoltre a includere i salari che devono essere pagati ai dipendenti come costo sostenuto ogni mese mentre facevano affari. Potrebbe essere necessario includere una società manifatturiera per includere i costi delle materie prime, le riparazioni alle macchine e altre spese per ogni mese, mentre un'azienda al dettaglio potrebbe comportare commissioni di fornitore e spese di spedizione.