Che cos'è la fatturazione differita?
La fatturazione differita è una strategia talvolta impiegata dai fornitori come mezzo per fornire un'ulteriore cortesia a un cliente stimato. A volte noto come fatturazione ritardata, il fornitore consente a un cliente di effettuare un ordine senza la necessità di pagare in anticipo. Il venditore consegna l'ordine e sceglie anche di ritardare la richiesta di pagamento fino a una data concordata in futuro.
Come parte del processo di fatturazione differita, il fornitore offre spesso questo ritardo prolungato nella fatturazione per il pagamento al cliente senza accumulo di finanziamenti o interessi passivi nel frattempo. L'aspettativa è che il cliente pagherà gli articoli in modo tempestivo dopo che il fornitore ha emesso una fattura per l'ordine. In cambio del rispetto dei termini e delle condizioni che regolano l'accordo di fatturazione differito, il cliente creditizio non vede l'ora di ricevere la stessa cortesia con gli ordini futuri.
La struttura effettiva di un processo di fatturazione differito normalmente protegge il fornitore nel caso in cui il cliente non rispetti i termini e le condizioni che regolano l'estensione della fatturazione ritardata. In generale, se il pagamento non viene ricevuto entro i termini indicati nella fattura, il fornitore è libero di iniziare ad applicare gli oneri finanziari al saldo dovuto per tutto il tempo necessario al pagamento completo per l'acquisto. Inoltre, il fornitore può scegliere di astenersi dal concedere al cliente eventuali ulteriori privilegi di fatturazione differiti. Se il saldo rimane non pagato per un lungo periodo di tempo dopo l'emissione della fattura differita, il venditore può scegliere di chiudere il conto cliente a qualsiasi tipo di acquisti futuri diversi dai contanti.
La fatturazione differita non è insolita quando esistono contratti formali tra un venditore e un cliente. I clienti che acquistano elevati volumi di beni e servizi sono spesso in grado di negoziare termini di fatturazione differiti che possono ritardare la fatturazione dei saldi in sospeso per due o più cicli di fatturazione mensili. Questo approccio consente al cliente di non incorrere in spese per interessi e ha anche una ragionevole possibilità di generare entrate dai beni o servizi acquistati che a loro volta possono essere utilizzati per estinguere il debito. Ciò è particolarmente vero quando i prodotti acquisiti vengono utilizzati per produrre beni e servizi che vengono a loro volta venduti dal cliente ai suoi clienti. Poiché i pagamenti vengono ricevuti dai clienti del cliente, le entrate generate vengono utilizzate per pagare il fornitore di origine.