Che cos'è il reddito differito?
I risconti passivi rappresentano pagamenti ricevuti per beni e servizi che non sono stati effettivamente venduti o consegnati nello stesso periodo. I principi della contabilità per competenza richiedono che le entrate siano registrate al momento della vendita. In base a questi principi contabili generalmente accettati, il reddito effettivo potrebbe non essere percepito fino a quando in futuro. Ci sono anche casi in cui vengono ricevuti pagamenti anticipati per servizi, che viene comunemente definito entrate non acquisite.
Uno dei modi in cui potrebbero essere registrati i risconti passivi è nel caso delle commissioni di vendita. I datori di lavoro di solito pagano i pagamenti delle commissioni ai loro rappresentanti di vendita dopo averli effettivamente guadagnati. Ad esempio, le vendite effettuate in un mese potrebbero non essere pagate fino al mese successivo. La società registrerebbe l'importo della commissione dovuta come passività e quindi riconciliare l'importo dai suoi libri una volta che è stato pagato.
Dal punto di vista del rappresentante di vendita, il reddito è già stato guadagnato. Si tratta di entrate differite poiché non riceve il pagamento per l'attività di vendita nel momento in cui si verifica. Alcune aziende di solito offrono una sorta di stipendio base o garanzia che è corrente per aiutare a compensare questo ritardo nel pagamento. I pagamenti delle commissioni sono generalmente differiti poiché il datore di lavoro ha bisogno di tempo per riconciliare e verificare le fatture di vendita che determinano l'importo dei pagamenti delle commissioni.
I dipendenti orari sono in genere retribuiti anche con questo tipo di struttura. Le ore in cui hanno lavorato nella settimana in corso di solito non sono pagate fino ai seguenti uno o due periodi di paga. D'altra parte, i dipendenti pagati di solito saranno pagati nello stesso periodo.
Le società che forniscono servizi e assicurazioni operano nell'ambito del concetto di risconti passivi. Quando i clienti desiderano effettuare prenotazioni di viaggi con una compagnia aerea o pagare anticipatamente un pacchetto vacanza, i fornitori di servizi ricevono il pagamento per i servizi che non sono stati soddisfatti. L'importo del pagamento ricevuto per tali servizi viene registrato come entrate non acquisite o entrate non acquisite. Ciò rappresenta una responsabilità che l'azienda deve ancora ai propri clienti.
I pagamenti per risconti passivi sono registrati come pagamenti in contanti al momento della loro ricezione. Non sono ufficialmente riconosciuti come reddito fino a quando i servizi non sono stati soddisfatti. Una volta che lo sono e le entrate non acquisite vengono riconciliate dai libri della società, le entrate vengono rilevate come correnti.
L'assicurazione è un altro prodotto in cui entrano in gioco i risconti passivi. Molti assicurati pagano anticipatamente la copertura per il mese o il periodo successivo. La compagnia di assicurazione non è in grado di riconoscere ufficialmente i pagamenti del premio come reddito fino a quando non è trascorso il periodo effettivo per il quale sono stati ricevuti. Altri esempi di società che in genere operano con questo tipo di struttura di fatturazione sono la televisione via cavo e alcuni tipi di servizi di telefonia wireless.